12 أشياء يجب معرفتها حول في صيغة البيانات الصحفية

آيف المرات التي كنت قد ذهبت الى صندوق البريد الخاص بك ، انقلبت من خلال المغلفات والقوا على البريد غير المرغوب فيه في سلة المهملات دون فتحها؟ في كل وقت ، أليس كذلك؟

الصحفيين ان تفعل الشيء نفسه مع معظم الإصدارات الصحفية التي يتلقونها ، سواء أرسلت بالبريد القواقع أو البريد الإلكتروني. كما كتبت في اليوم الآخر ، وأنا أخطط لكتابة سلسلة من المشاركات حول كيفية وضع الأخبار عن عملك في النشرات الصحفية ، وكيفية حصول الناس على قراءتها و(واحد من الآمال) بالعمل على حلها. لقد قمت بالفعل يكتب عن مزايا الكتابة الصحفية لموقعك للترويج لعملك ولعميلك.

دعونا نبدأ مع البدء ، أي أسس. هنا سريع الجري حول كيفية تنسيق الصحفي الخاص بك سواء للطباعة أو وسائط الإعلام الإلكترونية :

1. "من أجل الإفراج الفوري" يذهب في القمة ، ومطاردة اليسار (احذف علامات الاقتباس هنا وفي كل مكان آخر). بعض الناس سوف يكتب أشياء مثل "الإفراج عنه في تاريخ العاشر من" أو "ليس للحصول على الافراج حتى تاريخ العاشر." أنا أقول لو أن الأخبار ليست لهنا والآن ، سوف journos إرم.

2. اتبع مع "معلومات الاتصال" العنوان ومعلومات كاملة. كاملة يعني كل شيء : اسم الشخص الابتدائية الاتصال واللقب والعنوان ورقم الهاتف ورقم الفاكس ، عنوان البريد الإلكتروني كل شيء.

3. الجزء التالي من البيان الصحفى الخاص بك هو العنوان الخاص بك. استخدم الجملة الحال بالنسبة للالعنوان الخاص بك ، والتي هي أسهل في القراءة من استخدام قبعات الأولية على كل كلمة. لقد لمتابعة هذا الموقع أسلوب ، لذلك رجاء لا تكتب وتقول لي أنا لا يمارسون ما يدعون! وتشمل اسم شركتك. من فضلك ، لا يكتب أي شيء في كل مباراة دولية. استخدام جريئة. [أنا والتخطيط في مرحلة ما بعد حول كيفية كتابة العناوين القاتل ، حتى اجلس مكانك.]

4. اتبع العنوان الخاص بك مع عنوان فرعي بالخط المائل أن يضاعف من العنوان. لا تكرار أو صدى الكلمات في العنوان ، استكمالا لرئيس وتجبر القارئ على أردت أن تعرف المزيد.

5. الآن ، كتابة نص البيان الصحفى الخاص بك. [نعم ، أنا أعرف أنني لم يكتب حول كيفية فعلا كتابة نص بيان صحفى. ما أريد أن أفعله هنا هو يعطيك الشكل والعملية.]

لا يكتب كلمة واحدة أكثر من اللازم. أن تكون موجزة ، وعلى هذه النقطة. عدل بدقة حتى يتم إطلاق سراحك في مكان ما في حي من 400 كلمة. هدفكم هو عدم تقديم مقالا للنشر ، كنت ترغب في توفير المعلومات التي سيدفع الصحفيين للاتصال بك ، أو على الأقل تريد رفع فقرة أو اثنتين من إطلاق سراحك.

6. إضافة بك المتداول. انها المصعد المثل على ارض الملعب عن شركتك المنتجات / الخدمات وأي شيء آخر أن journos (ليس لك) سوف تنظر ذات الصلة عن شركتك. إبقاء الغلو إلى أدنى حد ممكن. لا أحد يعتقد حقا كنت أفضل اللاعبين في العالم المعروفة ، الأسرع نموا والرائدة في صناعة مصمم ويب. الجميع يقول ذلك.

7. بعض الناس في نهاية عرضهما مع # # #. هناك تفسيرات مختلفة ل# # #. واحد هو أنها تقف على "30" وانها تستخدم مرة واحدة للسماح للطابعات صحيفة نعرف أين انتهت نسخة. آخر حكاية هو أن أنهى عمال البرقيات والرسائل التي تحتوي على "30" مرة أخرى عندما كان الناس لا يزالون يركبون الخيول. هيك ، وأنا لا أعرف ماذا يعني ذلك للتأكد. الكتابة "انتهى" ، وسوف يكون كل الحق مع العالم.

هنا بعض النصائح اضافية محددة لالنشرات الالكترونية.

1. صحفي نشر ما يقرب من جميع المواقع على شبكة الإنترنت قد افتتاحية معلومات الاتصال. العلاقات العامة وتقديم المبادئ التوجيهية. العنوان الخاص بك على وجه التحديد لاطلاق سراح الشخص الذي يغطي الصناعة الخاصة بك.

2. في سطر الموضوع الكتابة ، "بيان صحفي : عنوان إجبار يذهب هنا." وهذا سوف يساعد هذا الرقم journo إلى أنه ليس عرضا من أحد الأمراء النيجيرية تبحث التخلي عن ثروة. مرة أخرى ، استخدم حالة الجملة.
ضع إطلاقها في الجسم من البريد الإلكتروني. جعلها أقصر حتى إذا كنت تستطيع.

3. انها إرم حتى ما إذا كان يجب إرسال المرفقات. متزايد والمستفيدين ينظرون إليهم باعتبارهم التهديدات الأمنية المحتملة ولن تفتح لهم. على العكس ، فإن بعض الصحفيين يريدون حزمة كاملة ، وخاصة إذا كان لديك المرفق هو صورة أو صورة أخرى. وتطرق الى كيفية الصحفيين هي الحاجة إلى بذل المزيد من الجهد مع أقل أمس.

4. وتشمل وصلات في النسخة الجسم لشركتك صفحة ، في الصفحة المقصودة من اجل الافراج في غرفة الأخبار في موقع ويب الخاص بك ، وعناوين البريد الإلكتروني ، وصفحات الشبكات الاجتماعية وأية ارتباطات أخرى تحتاج إليها. روابط أيضا جذب الانتباه.

5. الاستخدام المجاني والمدفوع مواقع ويب لتوزيع بك إلى الإفراج عن عدد ممكن من الناس ، وليس الصحفيين فقط وإنما أيضا للمستهلكين والزبائن.

الخروج على مدى الاسابيع القليلة المقبلة :

اعرف ما هو ، وعندما لا تستحق النشر على نشر بيان
، لماذا وكيف لكتابة محركات البحث الافراج دية
لماذا يجب عليك دائما أن تشمل الوسائط المتعددة مع إطلاق سراحك
كيف وأين ، لتوزيع إطلاق سراحك : المدفوع مقابل مواقع التوزيع المجاني