هو المستند الخاص بك جاهز للطباعة؟

إعداد المستند للطباعة وأصبح أسهل بكثير على مدى السنوات القليلة الماضية. بعض الطابعات الآن فقط تتطلب جودة عالية الملف الشعبي للطباعة. البعض الآخر قد لا نزال نتساءل عن الملف الأصلي جنبا إلى جنب مع الخطوط والصور المستخدمة في الوثيقة.

هذه المقالة سوف نلقي نظرة فاحصة على الخيار 2nd. سنناقش البنود التي المزدوج الاختيار والملفات لتشمل عند إرسال المستند للطباعة. و، وسوف نبحث في خطوات تنظيف القليلة نريد أن نفعله ضمن الملف الأصلي قبل أن يعلن أنه حقا "جاهز للطباعة. وقال" كلما كنا اتبع الخطوات التالية قبل الطباعة ، والأرجح أننا يمكن أن تبقي العلاقة مع شركائنا في الطابعة على صعود والمتابعة.

هناك ثلاثة مجالات رئيسية للاستعراض قبل إرسال المستند إلى الطابعة : صور / الرسومات والخطوط والألوان. دعونا ننظر في كل من هذه بتفصيل أكبر.

صور / رسومات
أي صورة أو رسم المستخدمة في هذه الوثيقة يجب أن تشمل (إذا لم تكن جزءا لا يتجزأ) عند إرسال المستند إلى الطابعة. على سبيل المثال ، إذا كنت المستوردة صورة دعا mountains.psd في وثيقة والإخبارية ، وأريد أن يتضمن الملف mountains.psd عند إرسال النشرة بلدي إلى الطابعة. إذا كنت أيضا استيراد ملف يسمى logo.ai في رأس من النشرة الإخبارية ، وسوف تشمل logo.ai الملف كذلك.

أدناه مثال على قائمة من الصور المستخدمة داخل الوثيقة :

الصور الخارجية يجب أن تدرج دائما عند إرسال مهمة إلى الطابعة. تستخدم المثال أعلاه ، أريد أن تشمل الصور التي ترد بأنه "مرتبط" في عمود الحالة ، مما يعني أنها لملف منفصل. إن الاستثناء لقاعدة "وتشمل صور القاعدة "ستكون جزءا لا يتجزأ من أية ملفات. جزءا لا يتجزأ من الملفات تشكل جزءا من المستند الرئيسي والتي لا تعتمد على أي شيء خارج عن الملف الرئيسي.

بل هو أيضا جيدة للتحقق من مساحة الألوان المستخدمة داخل كل الرسوم البيانية. كما لاحظت أعلاه ، هناك تحذيرا حول اثنين من الصور الفضائية باستخدام الألوان RGB (مقابل CMYK). على الرغم من أن المستهلكين المنحى الطابعات قد تقبل رغب لون الفضاء ، ومعظم الوظائف العالية لا تزال تتطلب طباعة نهاية كل الصور و / أو الرسومات ليكون في فضاء اللون CMYK. أي برنامج لتحرير الصور يتيح للمرء بسهولة تغيير لون الفضاء من ملف.

حرة
بما في ذلك ملفات الخط لجميع الخطوط المستخدمة في المستند أمر بالغ الأهمية. وهذا يشمل ملف خط لكل نمط الخط المستخدم. على سبيل المثال ، داخل بلادي وثيقة إخبارية قد أكون باستخدام أدوبي Garamond برو العادية ، أدوبي Garamond برو مائل ، وأدوبي Garamond برو غامق مائل. وأود أن تشمل ثلاثة مختلف الملفات الخط عند إرسال هذا المستند إلى الطابعة.

أدناه مثال على قائمة الخط لوثيقة :

الشيء الآخر أن تكون على علم عند النظر في الخطوط هو ما أسميه حرة دخيلة. إذا كنت تلاحظ الخط في القائمة التي لم أكن أتوقع ، وأود تسليط الضوء عليه ثم انقر على البحث عن الخط. (معظم برامج تخطيط لتوفير هذا الخيار.) وفي أحيان كثيرة على خط يظهر عندما كانت تدري المستخدمة لحرف المخفية. (ie. مسافة بعد فقرة) حذف أي مثيل الخط دخيلة تستخدم كحرف خفية ، أو ، إذا كان الخط دخيلة يتم استخدامه كنص ، تغيير النص لاستخدام الخط المطلوب.

الألوان
الألوان هي المنطقة الثالثة لاستعراض عند إعداد وثيقة للطباعة. هذا ينطبق بشكل خاص عند استخدام الألوان الموضعية ، ولكن من المفيد أيضا للتدقيق المزدوج المستند الخاص بك للتأكد من أنه لا توجد مفاجأة الألوان المستخدمة.

مرة أخرى ، فإن معظم برامج النشر المكتبي توفر الخيار لقائمة الألوان المستخدمة. أدناه هي نموذج :

إذا كان لون 4 - عملية الوثيقة ، ستشاهد جيم ، م ، ي ، ك الألوان المدرجة الأولى ، أي مع الألوان الموضعية الإضافية التالية. إذا الألوان دخيلة المسرودة ، ومن المؤكد أن تجد فيها ذلك اللون الذي يتم استخدامه ضمن وثيقة وإما حذفها أو تغيير لون إلى لون معالجتها أو لون موضعي ان كنت تريد ان تفعل. معظم برامج النشر المكتبي تتيح لك تحديد الكائنات والمطلوب تغييرها إلى اللون الصحيح داخل احد أو اثنين من الخطوات.

اسمحوا لي أن اختتم بذكر اثنين من ميزات يمكنني استخدام باستمرار داخل الجرافيك عند إعداد وثيقة للطباعة.

قبل الإقلاع ومجموعة الخيارات
خيار الاختبار المبدئي (تحت قائمة ملف) قوائم الصور والخطوط والألوان المستخدمة ، فضلا عن أي قضايا محتملة يجدها داخل المستند. (لقطات الشاشة أعلاه هي من خيار الاختبار المبدئي.)

الخيار حزمة (أيضا ضمن القائمة ملف) ويجمع كل الصور / والرسومات والخطوط المستخدمة ضمن مستند ، جنبا إلى جنب مع الوثيقة الأصلية ، وأية تعليمات خاصة التي تقدمها ، وتضع كل شيء في مجلد واحد. انه يخلق اثنين من المجلدات الفرعية داخل هذا المجلد : (1) وصلات المجلد الذي يحتوي على الصور / الرسوم البيانية المستخدمة ، و 2) من الخطوط المجلد الذي يحتوي على جميع الملفات الخط اللازمة. الخيار حزمة هو طريقة سريعة لجمع كل الملفات التي تحتاج إليها ضمن مجلد واحد ، ثم نسخ هذا المجلد إلى قرص مضغوط أو بروتوكول نقل الملفات إلى هذا المجلد الطابعة.

باتباع الخطوات التالية ، وإيلاء اهتمام وثيق لهذه المجالات الثلاثة : صور / الرسومات والخطوط والألوان ، ويمكنك التأكد من أن المستند هو جاهز للطباعة.