12 Things You Should Know About Formating Pressemitteilungen

W ie oft haben Sie zu Ihrer Mailbox gegangen, blätterte die Umschläge und warf den Junk-Mail in den Papierkorb ungeöffnet? Die ganze Zeit, nicht wahr?

Journalisten haben die gleiche Aufgabe mit den meisten Pressemitteilungen erhalten sie, ob per Post oder E-Mail geschickt. Da schrieb ich den anderen Tag, ich bin der Planung über das Schreiben einer Reihe von Stellen, wie Sie Nachrichten zu Ihrem Unternehmen legte in Pressemitteilungen, wie man die Menschen, sie zu lesen und (hoffentlich) auf sie einzuwirken. Ich habe schon schriftlich über die Vorteile des Verfassen von Pressemitteilungen für Ihre Website zu Ihrem Geschäft zu fördern und für Ihre Kunden.

Lassen Sie uns mit dem beginnen, dh die Grundlagen beginnen. Hier ein kurzer Überblick über die Formatierung Ihrer Pressemitteilung, ob für Print-oder elektronischen Medien:

1. "Zur sofortigen Veröffentlichung" geht an der Spitze, linksbündig (ohne die Anführungszeichen hier und überall sonst). Einige Leute werden Dinge wie "Zur Veröffentlichung am Datum X" oder "Nicht für die Veröffentlichung bis X Datum zu schreiben.", Sage ich, wenn die Nachricht ist nicht für die hier und jetzt, wird die journos sie zu werfen.

2. Folgen Sie mit einem "Kontakt"-Titel und vollständige Informationen. Complete bedeutet alles: Name des primären Ansprechpartner, Titel, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse alles.

3. Der nächste Teil Ihrer Pressemitteilung ist Ihre Überschrift. Verwenden Sie Satz gilt für Ihre Überschrift, die leichter zu lesen ist als die Verwendung von ursprünglichen Obergrenzen für jedes Wort. Ich habe auf dieser Website Stil folgen, also bitte nicht schreiben und sagen mir, dass ich nicht üben bin, was ich predige! Fügen Sie den Namen Ihrer Firma. Bitte, schreiben Sie nicht alles in Großbuchstaben. Verwenden fett. [Ich plane über ein Post dazu, wie Sie Killer Schlagzeilen schreiben, so sitzen fest.]

4. Begleiten Sie die Überschrift mit einem Untertitel kursiv, dass die Überschrift verstärkt. Don't repeat oder Echo die Worte in der Überschrift-Ergänzung zu den Kopf und zwingen den Leser mehr wissen wollen.

5. Schreiben Sie nun den Text Ihrer Pressemitteilung. [Ja, ich weiß, habe ich nicht, wie man eigentlich schreiben die Stelle einer Pressemitteilung geschrieben. Was will ich hier zu tun ist, geben Sie das Format und den Prozess.]

Schreiben Sie nicht ein einziges Wort mehr als nötig. Seien Sie präzise und on point. Edit gewissenhaft, bis Ihre Version ist irgendwo in der Nähe von 400 Wörtern. Ihr Ziel ist nicht, einen Artikel zur Veröffentlichung geben Sie-info, dass Journalisten Eingabeaufforderung geben Sie anrufen, oder wollen zumindest ein oder zwei Absätze aus Ihrem Release zu heben.

6. Schreibe einen Textvorschlag. Es ist die sprichwörtliche Elevator-Pitch um die Produkte Ihres Unternehmens / Dienstleistungen und alles, was nicht journos (Sie) über Ihr Unternehmen relevant betrachten würden. Halten Sie die Übertreibung auf ein Minimum. Niemand glaubt wirklich, du bist der weltweit bekanntesten und am schnellsten wachsenden und branchenführenden Web-Designer. Das sagt jeder.

7. Manche Menschen beenden ihre Versionen mit # # #. Es gibt verschiedene Erklärungen für # # #. Eines ist, dass es für "30" steht, und es war einmal verwendet werden zu lassen Zeitungsdruckereien wissen, wo die Kopie beendet. Eine andere Geschichte ist, dass ihre Nachrichten Telegraphisten endete mit "30" zurück, wenn die Leute immer noch Ponyreiten. Heck, ich weiß nicht, was es für sicheres Mittel. Schreiben Sie "Ende" und alles wird direkt mit der Welt.

Hier sind ein paar zusätzliche Tipps speziell für elektronische Versionen.

1. Fast alle Neuigkeiten Veröffentlichung Websites verfügen über redaktionelle Kontaktinfos. und PR-Richtlinien für die Einreichung. Richten Sie Ihre Release, das speziell auf die Person, die Ihre Branche abdeckt.

2. In der Betreff-Zeile zu schreiben, "Press Release: Überzeugende Headline goes here." Das wird die Journo herauszufinden, dass es nicht ein Angebot von einem nigerianischen Prinzen suchen zu verschenken ein Vermögen zu helfen. Auch hier verwenden Sie den Satz Fall.
Legen Sie die Überführung in den Körper des E-Mail. Machen Sie es sogar noch kürzer, wenn Sie können.

3. It's a toss up, ob Sie Anhänge zu senden sollte. Zunehmend Empfänger diese Probleme als mögliche Sicherheitsbedrohungen und wird nicht zu öffnen. Umgekehrt möchten einige Journalisten das komplette Paket, vor allem wenn Ihr Anhang ist ein Foto oder ein anderes Bild. Ich berührte, wie mit Journalisten sind gestern mit weniger mehr zu tun.

4. Fügen Sie Links in den Fließtext der Homepage Ihres Unternehmens-Seite, müssen die Zielseite für die Freigabe in der Redaktion auf Ihrer Website, E-Mail-Adressen, Social-Networking-Seiten und andere Links, die Sie. Links ebenfalls greifen Aufmerksamkeit.

5. Verwenden Sie kostenlose und kostenpflichtige Web-Sites, um Ihre Version zu verteilen, um so viele Menschen wie möglich, nicht nur Journalisten, sondern auch die Verbraucher und Kunden.

Coming up in den nächsten Wochen:

-Wissen, was berichtenswert ist und wann nicht auf eine Veröffentlichung zu veröffentlichen
-Wie und warum schreibe ich ein Suchmaschinen-freundliche Version
-Warum sollten Sie immer auch mit Ihrem Multimedia-Version
-Wie und wo Sie Ihre Freilassung zu verteilen: Bezahlt vs kostenlose Verteilung Websites