Is Your Document Print-Ready?

Vorbereiten Ihres Dokuments für den Druck ist wesentlich einfacher geworden in den vergangenen Jahren. Einige Drucker benötigen jetzt nur noch eine qualitativ hochwertige PDF-Datei zum Ausdrucken. Andere können immer noch fragen, für die native Datei zusammen mit den Schriften und Bilder im Dokument verwendet.

Dieser Artikel soll einen genaueren Blick auf die 2. Variante nehmen. Wir werden die Artikel, die der doppelten Kontrolle und die Dateien zu erörtern sind beim Senden Sie Ihr Dokument für den Druck. Und wollen wir uns ein paar Aufräumarbeiten Schritte, die wir wollen innerhalb der ursprünglichen Datei, bevor es wirklich zu erklären "print-ready don't look." Je mehr wir die folgenden Schritte vor dem Druck, desto eher können wir die Beziehung zu unseren Drucker zu halten auf dem up-and-up.

Es gibt drei wichtigsten Bereichen, die Überprüfung vor dem Senden eines Dokuments an den Drucker: Bilder / Grafiken, Schriften und Farben. Schauen wir uns an jeder dieser im Detail.

Bilder / Grafiken
Jedes Bild oder eine Grafik im Dokument verwendeten muss enthalten sein (wenn es nicht embedded) beim Senden des Dokuments an den Drucker. Zum Beispiel, wenn ich ein Bild namens eingeführt in einen Newsletter Dokument mountains.psd, möchte ich die Datei, wenn mountains.psd sende meinen Newsletter ein, um den Drucker enthalten. Wenn ich eine Datei importiert genannt logo.ai in die Kopfzeile des Newsletters, werde ich die logo.ai Include-Datei auch.

Unten ist ein Beispiel für eine Liste der Bilder in einem Dokument verwendet werden:

Liste der Bilder im Dokument

Externe Bilder müssen immer berücksichtigt werden beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker. Mit dem obigen Beispiel möchte ich die Bilder, die als "Verbindung" in der Spalte Status, was bedeutet, es ist eine separate Datei aufgelistet sind. Die Ausnahme von der "include Bilder der Regel "wäre keine eingebetteten Dateien. Embedded-Dateien sind Teil Ihres Hauptdokument und sind nicht abhängig von etwas außerhalb der Haupt-Datei.

Es ist auch gut, um den Farbraum in jedem Grafik verwendet zu überprüfen. Wie Sie oben Hinweis, es gibt eine Warnung über zwei Bilder mit den RGB-Farbraum (CMYK vs). Obwohl die Verbraucher-orientierten Drucker kann den RGB-Farbraum zu akzeptieren, die meisten High-End-Druckaufträge noch verlangen, dass alle Bilder und / oder Grafiken in CMYK-Farbraum werden. Einem Bildbearbeitungsprogramm lässt man sich leicht die Farbe Raum einer Datei.

Fonts
Einschließlich der Font-Dateien für alle Schriftarten in Ihrem Dokument verwendet wird, von entscheidender Bedeutung. Dazu gehört auch eine Schriftart-Datei für jede Schriftart verwendet Stil. Zum Beispiel in meinem Newsletter Dokument, das ich verwenden werden können Adobe Garamond Pro Regular, Adobe Garamond Pro Italic und Adobe Garamond Pro Bold Italic. Ich würde auch drei verschiedenen Font-Dateien beim Senden dieses Dokument an den Drucker.

Unten ist ein Beispiel einer Schriftart-Liste für ein Dokument:

Liste der Fonts in das Dokument

Die andere Sache zu sein, wenn man sich bewusst ist, Schriftarten, was ich fremde Schriften nennen. Wenn ich eine Schriftart in der Liste, die ich nicht erwartete Hinweis, würde ich es zu markieren und klicken Sie auf Find Font. (Die meisten Layout-Programme bieten diese Option.) Oft ist eine Schrift zeigt sich, wenn es unbewusst nach einem versteckten Zeichen verwendet wurde. (dh ein Leerzeichen nach einem Absatz) Löschen Sie alle Instanz von einem fremden Schrift als eine versteckte Zeichen verwendet. Oder, wenn ein fremder Schrift als Text verwendet wird, ändern Sie den Text auf die gewünschte Schriftart zu verwenden.

Farben
Die Farben sind der dritte Bereich, zu überprüfen, bei der Vorbereitung eines Dokuments für den Druck. Dies gilt insbesondere bei der Verwendung von Spot-Farben, sondern auch nützlich für doppelten Kontrolle Ihres Dokuments, um sicherzustellen, gibt es keine Überraschung, Farben verwendet wird.

Erneut, die meisten Layout-Programme bieten die Möglichkeit, die Farben Liste verwendet wird. Unten ist ein Beispiel:

Liste der Farben in einem Dokument verwendet

Wenn es ein 4-farbig zu dokumentieren, werden Sie sehen, die C, M, Y, K aufgeführt Farben ersten, mit zusätzlichen Sonderfarben nach. Wenn fremde Farben aufgeführt sind, sicher sein, um herauszufinden, wo diese Farbe wird in dem Dokument verwendet werden und entweder löschen oder ändern Sie die Farbe auf eine Farbe oder verarbeitet eine Sonderfarbe, die Sie wollen. Die meisten Layout-Programmen können Sie wählen Sie die gewünschten Objekte und ändern sie die richtige Farbe in einer oder in zwei Schritten.

Lassen Sie mich durch, in denen eine Reihe von Funktionen, die ich nutzen konsequent in InDesign bei der Vorbereitung eines Dokuments für den Druck zu schließen.

Preflight-und Paket-Optionen
Die Preflight-Option (unter Datei-Menü) sind die Bilder, Schriftarten und Farben verwendet wird, sowie alle möglichen Fragen sie feststellt, innerhalb des Dokumentes. (Die Screenshots stammen aus der "Preflight"-Option.)

Die Paket-Option (auch unter dem Menü "Datei") sammelt alle Bilder / Grafiken und Schriften in einem Dokument verwendet werden, zusammen mit dem ursprünglichen Dokument und keine besonderen Anweisungen, die Sie bieten, und legt alles in einem Ordner. Es erstellt zwei Unterordner in diesem Ordner: 1) ein Ordner "Links", dass die Bilder enthält / verwendeten Grafiken, und 2) ein Schriftarten-Ordner enthält alle notwendigen Font-Dateien. Das Package Option ist ein schneller Weg, um alle benötigten Dateien in einem Ordner, dann sammeln, kopieren Sie diesen Ordner auf eine CD oder FTP diesem Ordner auf Ihrem Drucker aus.

Durch die folgenden Schritte und aufmerksam auf diese drei Bereiche: Bilder / Grafiken, Schriften und Farben, Sie können sicher sein, dass Ihr Dokument zu drucken-ready ist.