Redacción de una propuesta de proyecto

Tener el 100% de las propuestas de proyectos aceptados por lo general significa que un desarrollador independiente ha tenido muy pocos clientes. Porcentajes de baja por lo general significa que las propuestas se envían a las personas que no solicitó o el escritor propuesta se limita a las necesidades de unos pocos buenos "un calentamiento" en la dirección correcta. Los siguientes juzgados y consejos probados son para fomentar la res 100% más para preparar las propuestas y los evaluadores de bajo a tomar el corazón y volver a intentarlo. Vamos a empezar ...

1. Haga preguntas - Antes de comenzar su propuesta, tomar algún tiempo para asegurarse de que sabe exactamente lo que usted está proponiendo. Si usted está claro acerca de cualquier parte del proyecto, pregunte a su cliente potencial a algunas preguntas significativas. Si algo parece vaga en su descripción de "lo que quieren", pedir aclaraciones y luego darles una lista de posibles opciones en cuanto a lo que usted piensa que podría haber significado. Por tu bien, cuando se prepara para dar un precio, es importante que usted y el cliente lo tienen la misma cantidad de trabajo en mente. - Nota: Si usted decide incluir una lista de preguntas junto con su propuesta, incluye una conjetura de lo que sus respuestas serían. Dejar claro que su precio se basa en que habiendo hecho la respuestas correctas a las preguntas planteadas y que si algo necesita aclaración o si se pierde nada, usted puede ajustar su presupuesto en consecuencia.
2. Resumir el proyecto - Tome toda la información sobre el proyecto que has sido recibido desde el cliente hasta la fecha y resumirlo brevemente, utilizando sus propias palabras, en un párrafo de apertura. Esto no sólo le ayuda a obtener un concepto más claro del proyecto en su propia mente, pero también le da confianza al cliente que ha dado el pensamiento y entender lo que quieren. También proporciona una sólida oportunidad para ellos para aclarar encerrar usted no entiende. - Ejemplo: "A continuación se muestra un resumen de mi comprensión del proyecto sobre la base de nuestras conversaciones hasta el momento:"
3. Descomponer el proyecto en un buen "hacer" la lista - Después de su resumen, el seguimiento con un sólido "para hacer" la lista, que es muy útil para usted y para el cliente. Lista de todo lo que han solicitado hasta la fecha, así como su obra de referencia sobre el proyecto. Para los diseñadores, se incluirá una lista de los proyectos iniciales, etc Para los programadores, se incluirá la planificación de la base de datos, su construcción, etc Sea cuidadoso en su lista. Esto ayudará a dar al cliente una fuerte sensación de que sabes lo que estás haciendo y que usted va a hacer bien el trabajo. También le ayudará a asegurarse de que nada se desliza a través de las grietas. Utilice la lista de las actualizaciones del proyecto y cruzar cosas de como usted se mueve a lo largo.
4. Dividir las fases en proyecto - Después de su "lista de cosas pendientes, dividir el proyecto en una serie de fases claramente definidas. Yo recomiendo empezar con un mínimo de tres. Su primera fase podría ser la "inicial del primer borrador". Durante esta fase, que comenzará a trabajar en el proyecto y la fase final el cliente mediante el envío de un primer proyecto para la prueba y revisión. Su próxima fase, en un simple proyecto de 3 fases, se podría "aplastar y personalizar Bug" - Durante esta fase (recomiendo las convenciones de nombres de proyectos apropiados;) el proyecto se ha probado y las revisiones se hacen hasta que el cliente está contento con el trabajo y es listo para la acción. Su última fase es "Conclusión". Una vez terminado el trabajo, usted les envíe una factura, pedir referencias, el pago y termina con un apretón de manos virtual, todas las partes cumplan con un trabajo bien hecho. - Bonificación: Una estrategia útil para tener en cuenta cuando se trata de fijación de precios es la división de una larga lista de tareas en las fases del proyecto de fijación de precios significativas y, a continuación cada una de las "fases" de forma individual. Esto puede ser especialmente útil para aislar las características que requieren más tiempo y energía y estar seguro de que el cliente reconoce el trabajo que supone a la hora de darles el precio.
5. Dé a sus clientes una línea de tiempo - Una vez que haya recorrido las fases del proyecto, que los clientes sepan aproximadamente cuánto tiempo se espera que el proyecto de tomar. Sea generoso (sobreestimación si es necesario, pero con cuidado) y luego tratar de terminar antes de tiempo. Mientras que un proyecto sólo puede tomar unas horas para terminar, tenga en cuenta que no habrá tiempo de espera entre los proyectos iniciales y el proyecto final que el cliente revisa el trabajo y proporciona información. Si el cliente está en un apuro, hacerles saber exactamente cuándo se puede terminar y asegúrese de ir más en detalle exactamente lo que, en todo caso, hay que hacer de su parte para que ese plazo sea posible.
6. Estimación de su tiempo que - Si bien no es útil para todo tipo de proyectos, dando un estimado de tiempo que es útil para la mayoría y no sólo le da al cliente una sensación de lo que pueden esperar y que sabes lo que estás haciendo, pero también le ayuda a saber exactamente lo que planificar con anticipación. Un diseño de gran tamaño o el proyecto de programación, por ejemplo, con una cantidad alta, puede ser una excelente oportunidad para detallar las horas que participan en cada paso de la lista de tareas pendientes. Ser generoso, pero honesto. La última cosa que quiere es la palabra de moverse que le toma varias horas para hacer lo que toma el profesional independiente promedio de 15 minutos;).
7. El uso múltiple de elección de precio Estrategia - Ahora que todos los detalles han sido claramente establecidos y su cliente confía en su comprensión del proyecto y su capacidad para llevarlo a cabo, es el momento para darles el precio. Calcule su tiempo previsto participar y estar seguros de que se pasa por alto nada. A continuación, les da el número total de horas junto con su tasa por hora normal seguido por una tasa de descuento "plano". Como ejemplo, tener un diseño típico de CSS / codificación de los proyectos. Digamos que estiman que alrededor de 5-8 horas involucrados en el proyecto y su tarifa por hora es de $ 40 por hora. Su propuesta sería entonces algo como esto: "En alrededor de 5-8 horas de trabajo, le invitamos a mi tarifa por hora de base de $ 40 por hora o una tarifa fija de descuento de $ 250." 9 de cada 10 veces el cliente elija la tasa fija sobre la hora y estará encantado de haber tenido la libertad de elegir. - Nota: Como artista independiente honestos que las habilidades están mejorando constantemente, a menudo se llegará a un punto en que lo que una vez le llevó 5 horas ahora te lleva una hora. Una vez que eso ocurre, la estrategia de precios múltiples ya no es necesario. Déles su tarifa plana y hacer un trabajo excelente:). - Asegúrese de que, junto con su precio, les dan opciones para aceptar el pago.
8. Ofrecer una garantía de satisfacción - Una vez que les has dado el precio, no olvide incluir su garantía de satisfacción. Hágales saber que usted está comprometido a trabajar en el proyecto hasta que está completamente satisfecho y, a continuación, una vez que han aceptado su propuesta, se adhieren a ella. Siempre existe la posibilidad de que pueda ser contraproducente con un cliente que no sólo parece que estén satisfechos (podemos hablar de tratar con ellos otro día), pero la gran mayoría de las veces una garantía sólida dará a sus clientes un voto adicional de la confianza y ayudar a cerrar el trato. Siempre existe la posibilidad de un proyecto que cuesta más tiempo de lo que vale, pero no importa. Asigne al proyecto el más favorable y aprender todo lo que pueda. Los clientes satisfechos a menudo terminan siendo clientes que repiten y son más que vale la pena el tiempo dedicado a aquellos que no pueden apreciar su trabajo.
9. Final con una llamada a la acción - Finalmente, después de todos los detalles se han aclarado, y el precio y la garantía otorgada, terminar con "lo que sucede después". Hágales saber exactamente lo que necesitan hacer para empezar. Si usted requiere el pago por adelantado, hacerles saber a dónde enviar el dinero. Si todo lo anterior ha ido bien, ahora tiene un cliente que está emocionado y ansioso por ver su proyecto de venir a la vida y desea asegurarse de que sabe lo que tiene que suceder.
10. Escribir y Formato profesionalmente - Nada dice "no profesional" como un grupo de "faltas de ortografía, errores gramaticales, y" Estilo de mensajería instantánea "a escribir. Tome el tiempo para la prueba de leer su propuesta y corregir cualquier error poco que haya podido saltarse in Use el espacio entre sus párrafos y dividir las distintas secciones (Resumen del Proyecto Línea de tiempo, precio citas, etc.) Con subtítulos. Para obtener puntos extra, ponga su propuesta sobre una página protegida con contraseña (asegúrese de que las obras contraseña!) Dentro de su sitio web. - Nota: Si usted está luchando con el estilo o simplemente desea algunas ideas adicionales o dictámenes, ha elaborado una propuesta ejemplo y compartirlo con familiares y amigos, junto con una solicitud de información.

Y ahí lo tienes! Una vez que la propuesta ha sido aceptada y el proyecto completo, asegúrese de preguntar siempre al cliente si tienen alguna sugerencia de cómo se puede mejorar y hacer el trabajo aún mejor en el futuro. Pregúnteles si su propuesta era clara y preguntar, si eres capaz, lo que fue el factor decisivo en la elección que haga el trabajo. Tome nota de todo lo que aprender y aplicarlo a la siguiente propuesta que escriba.

1. Pre-Screen sus clientes - Para salvar a ambos, usted y sus clientes tiempo y energía, es importante estar seguros de que están bien informadas y tan preparados como sea posible antes de que en contacto con usted. Aquí es donde su sitio web puede intervenir y hacer su trabajo. Después de haber navegado a través de su cartera y decidió ir por un precio en sus servicios, es importante que usted proporciona un camino claro a seguir. Crear una página específica para aquellos interesados en trabajar con usted. Se describen los tipos de proyectos que usted hace y los procesos que se utilizan. No esconda sus precios. Además de ofrecer una tarifa por hora y las estimaciones a tanto alzado para los tipos de proyectos diferentes, te recomiendo que citan que siempre estás abierto a las negociaciones creativas. A menudo se puede acabar con los "proyectos libres" que pagar más de lo que habría cobrado ellos.
2. Responder rápidamente - Si bien no siempre es posible, cuando eres capaz de, responder a sus posibles clientes y activos de inmediato. Si usted tiene un retraso de esperar, hacerles saber que va a estar disponible. Ser puntual con todas sus citas y asegúrese de que cumple con los plazos. Si se olvida de una fecha límite y que está en falta, tener un impacto en sus ganancias. Esto permitirá que el cliente sabe que significa lo que dice y también le ayudará a asegurarse de que no vuelva a suceder;).

Ahora, salir y hacer un trabajo excelente:)