Trois surprenantes manières d'utiliser PowerPoint

Back in the days berceau de l'informatique personnelle, le seul programme de la plupart des gens avaient été Lotus 1-2-3. Alors ils l'ont utilisé pour tout, d'écrire des lettres à dessiner. (Oui, vous pouvez dessiner des choses en utilisant seulement les bordures des cellules!)

Maintenant il ya applications spécialisées pour la tâche à peu près tous, mais la plupart d'entre nous ont un coup de coeur "Swiss Army Knife" outil. Et une fois que vous commencez à développer l'utilisation de PowerPoint au-delà des présentations, il ya un nombre surprenant de moyens pratiques pour l'utiliser chaque jour.

Voici trois idées pour utiliser votre présentation PowerPoint au-delà de tous les jours:

Envoyer captures d'écran pour PPT pour on-the-fly des albums et des galeries. Snagit (un autre grand tout-outil universel) combine parfaitement avec PowerPoint. Grab rien de l'écran pendant que vous travaillez ou surfez et envoyez-la directement à une présentation PowerPoint à partir Snagit, avec un seul clic. Très utile pour garder un enregistrement des versions que vous travaillez sur une illustration, par exemple, il vous suffit de feuilleter les PPT sans ouvrir versions précédentes.

Je l'utilise aussi au carnet de projet e-mails, créez une galerie rapide quand je veux rassembler des exemples sans avoir à télécharger chaque article que je vois, etc Elle fait même un journal quotidien great!

Utilisation avec Word pour créer facilement un doc de formation ou le manuel utilisateur. Non, vous n'avez pas à lutter avec Word pour produire un document simple et poli, avec des illustrations et des instructions. Just PUBLIER les captures d'écran dans PowerPoint, un par diapositive. Tapez des instructions dans le volet Notes. Choisissez Office, Publier, Créer des documents à distribuer dans Microsoft Word. Un document bien mis en forme est ouvert avec tout le contenu en place. Vous pouvez éditer le document si vous le désirez: le formatage du texte, en ajoutant en-têtes et pieds de page, etc

Construire une illustration très rapide. Si vous êtes aveuglante rapide dans Illustrator ou Photoshop, ce truc mai ne vous intéresse pas. Mais pour le reste d'entre nous, PPT fait un outil idéal pour mon graphiques rapides. Il suffit de mettre tout ce que vous voulez sur une diapositive (formes, images, texte, etc), faites glisser autour d'organiser, d'objets en utilisant la couche de la Disposition, objets Order, et les coller ensemble en utilisant Disposition, groupe d'objets. Voila. Puis faites un clic droit sur le résultat et choisissez "Enregistrer en tant qu'image" pour convertir cette création dans un format. Jpg ou autre. C'est une bonne idée d'ouvrir et d'optimiser le jpg. Dans un éditeur d'image, mais généralement, je n'ai eu aucun problème avec ces pix quickie.

Si vous êtes assez familier avec PowerPoint, ces super-instructions de base sera suffisant pour jouer avec. Mais dans le cas contraire, chercher plus en détail dans les postes à venir sur la combinaison de PowerPoint avec d'autres programmes et sur l'utilisation des graphiques dans PowerPoint.