Ce que vous devez savoir sur la rédaction des communiqués de presse

J'ai aussi écrit un certain nombre de fois où placer vos mots clés sur le front (la copie de vos lecteurs) et le dos (le code HTML qui searchbots voir) de vos pages Web. Conservez vos mots clés à l'esprit lorsque vous écrivez des communiqués de presse. Elles sont tout particulièrement importants et je vais écrire une brève récapitulation au bas de ce post.

Dépêches Communiqués de presse

Votre objectif est de mettre des titres, obligeant descriptives qui rapportent des lecteurs.

Juste pour préciser: Un titre descriptif est celui qui fait réellement sens. Ce n'est pas le temps d'être mignon ou obscures. Si votre entreprise a gagné un nouveau client ou a accompli quelque chose médiatique, la mettre dans votre titre.

Par exemple:

Acme Web Design Company remporte un contrat pour développer un site Web de la Société XYZ.

La tête doit exprimer une idée complète ou la pensée, qui est ce que Soeur Mary Agnus m'a appris à l'école paroissiale. Si je ne le pense pas, elle me Whack avec une règle, elle doit donc être vrai.

Note, j'ai mis une lettrine sur presque chaque mot. C'est de cette façon il est généralement fait. Je ne suis pas d'accord avec le faire de cette façon, parce que je pense qu'il est plus difficile à lire. Je préfère pour ma casse phrase manchettes, ce qui signifie simplement le premier mot a une lettrine et le reste de cas sont plus faibles. À chacun son choix. Personnellement, je pense en casse phrase est aussi plus accueillants. Je ne suis pas le seul qui pense cela non plus. Il n'en tient qu'à vous.

Utilisez les caractères gras.

Soit dit en passant, ne se termine pas avec le titre de votre ponctuation.

Également utiliser vos mots clés dans les titres et les mettre en premier lorsque vous le pouvez. Vos mots clés doivent être mis sur l'étagère du haut, où le meilleur est toujours affiché dans les magasins d'alcool (ou "packies" comme on dit ici, autour de Boston).

3. Les sous-titres

Suivez votre titre avec un sous-titre ou "pont" comme on dit dans le métier. Pensez-y comme une phrase qui amplifie votre titre. Ainsi, en utilisant l'exemple ci-dessus, vous sous-titre pourrait être:

L'objectif du nouveau site Web sera mis à incorporer un open-source système de commerce électronique qui permettront de baisser les coûts, améliorer la gestion des stocks et stimuler les ventes.

Notez le titre et le sous-titre se complètent mutuellement. Si le lecteur devait lire rien d'autre, ces deux lignes de raconter l'histoire.

It's compléter, et non compliment, une erreur commune, c'est pourquoi j'en parle.

La ponctuation est souvent utilisé pour le sous-titre. Il est également fréquent de le mettre en italique.

4. Corps du texte

C'est ici que vous avez à voler en solo car je ne peux pas vous dire tout ce que vous devez savoir sur l'écriture. S'il vous manque des compétences, envisagez d'embaucher quelqu'un. Rien n'est pire qu'un communiqué de presse qui apparaît comme si elle était écrite par un enfant ou d'un coup Mindless dur, ce qui est plus souvent le cas.

Au moins, je peux vous dire quelque chose sur la structure. Vous avez besoin d'une avance, ou ce que les auteurs appellent parfois un graf "cinglé". C'est l'ancien "qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment» mai trucs que vous avez appris à l'école secondaire ou un collège. Toutefois, les règles sont un peu moins rigide avec les versions nouvelles.

Ici, ce que vous recherchez est de mettre au point, la noix, de la libération. Ainsi, le suivi de l'exemple ci-dessus, vous pourriez écrire quelque chose comme ceci:

NEW YORK-Today Web Acme société a gagné un contrat avec la société XYZ pour remodeler et lancer un site Web basé sur un système de contenu populaire open-source de gestion et de plateforme de commerce électronique qui permettra XYZ à gérer activement sa croissance et de mieux servir les besoins de ses clients.

"Web Acme se spécialise dans l'aide d'applications telles que le système de gestion de contenu Drupal pour le rendre facile pour des sociétés comme XYZ de gérer leurs contenus en ligne sans avoir besoin des services d'un cabinet extérieur, qui peuvent souvent être cher», dit Bob Sprat, chef Web d'Acme Agent technique qui supervisera le projet. "Nous allons aussi à lier l'inventaire de XYZ et les systèmes de commande dans Zen Cart, une des principales sources ouvertes solution e-commerce».

En utilisant les produits open-source comme Drupal et Zen Cart, XYZ permettra d'économiser près de 98,000 $ sur l'achat d'un logiciel commercial.

Yada, Yada.

Mettez vos mots clés vers le haut des pages et dans l'ouverture de paragraphes. Pendant que vous y êtes, d'anticiper la suite des mots quelqu'un pourrait entrer dans un moteur de recherche et assurez-vous que celles de votre site correspondent.

Vos pages doit être riche en mots clés, mais pas mot-clé dense. Searchbots ont tendance à croire trop d'une bonne chose est mauvais. Certains chercheurs affirment keyword density devrait varier entre 5 pour cent à 20 pour cent des mots sur une page. Un SearchBot pourrait interpréter des pages qui dépassent ces chiffres que le spam et les ignorer, disent-ils. Sounds good to me.

Je crois searchbots donner plus de poids pour mettre en gras, les polices en italique et souligné. Pas beaucoup d'auteurs soulignent copie, car les lecteurs pourraient confondre ces mots comme des liens. "Vous vous faites payer votre argent et vous prend votre choix, mon vieil homme dit beaucoup trop souvent.

Omettre la "Welcome to ..." et "Notre société est ..." et autres mots inutiles. Get busy et de commencer avec des mots clés relatifs à ces produits et services que vous vendez.

Mettez vos mots clés dans les communiqués de presse, des guides de l'acheteur, à écrire des tutoriaux, manuels d'instructions, tout ce que vous pouvez obtenir votre main. Utiliser de l'HTML et PDF. Point le lecteur à votre site.

5. Numéros et des puces

Quand il est logique, utilisez des listes numérotées ou lorsque vous avez trois ou quatre points clés à prendre: Encore une fois, en utilisant notre exemple:

Acme Web fournira les services suivants et systèmes pour ZYX:

-Courriers plus complet du site existant pour améliorer le site de look et de la navigation

-Système de gestion de contenu Drupal

-Zen Cart e-commerce system

Vous pouvez élaborer sur chacun de ces points, bien sûr. Faire le parallèle liste. Début de la même manière. Ce n'est pas Acme Web sera la conception du site Web, installer et utiliser Drupel Zen Cart. Utilisez tous les verbes, tous les noms, que ce soit.

Les lecteurs aiment les listes numérotées ou à puces. Ils sont faciles à numériser et limiter les charges de l'information mais ne prennent pas beaucoup de l'immobilier. Ce sont des endroits primo pour les mots clés.

Je vais vous donner plus de conseils sur la rédaction des balles, des listes et autre exemplaire avec le temps.

Enfin, gardez votre communiqué de presse à une page. 450 à 550 mots sont suffisants. Personne ne va lire plus que cela. Votre objectif est d'amener les gens à vous appeler ou de visiter votre site. Il n'arrive presque jamais qu'un journaliste se déroulera votre mot de sortie pour mot. Certains blogueurs peuvent, parce qu'ils n'ont pas le temps ni l'énergie de faire plus que cela (la plupart des bloggeurs ont des emplois jour).

6. Liens

Utilisez des mots clés dans vos liens et de faire vos liens descriptifs. ” Vous avez besoin de plus que "cliquez ici" et "continuer"
liens. Rompre les liens aussi des blocs de copie et d'aider le lecteur à parcourir.

7. Images et graphiques

Les journalistes ont à se débrouiller avec moins. Fournir un contenu plus visuel que comme vous pouvez. Liens vers des photos, le multimédia et ainsi de suite.

Lorsque vous le pouvez, utilisez des mots clés dans les noms de fichier de vos images et vos graphiques et vos <alt> balises. Récemment, Google et Adobe a annoncé avoir collaboré à un nouvel algorithme de recherche de texte et les URL incorporés dans Flash. C'est un endroit de plus à mettre vos mots clés.

8. Appel à l'action

Les profs dans toutes les classes d'écriture je me suis inscrit au collège martelé sur la nécessité d'inclure un appel à l'action dans ma copie. Que voulez-vous le lecteur à faire? Vous appeler pour plus d'information? Visitez votre site Web? Envoyez de l'argent pour vous au Nigeria? Épouser votre sœur? Quoi qu'il en soit, leur point dans la bonne direction. Renforcez votre appel à l'action avec vos mots clés.

Si vous avez une offre gratuite d'études de cas clients, un how-to guide ou quelque chose de semblable, dis-lecteurs, ils peuvent l'obtenir gratuitement sur votre site.

Boilerplate

Enfin, inclure un graf sur votre entreprise, ce qu'elle fait, où il est situé et ainsi de suite. Il s'agit d'un paragraphe standard que vous allez utiliser pour tous vos communiqué de presse. Make it tight.

Un rappel sur les mots clés et le placement mot clé:

Mot-clé du contenu riche en questions beaucoup. L'astuce consiste à utiliser des mots clés afin de guider les lecteurs et pour nourrir searchbots. Vous pouvez faire les deux simultanément, mais si j'avais à choisir, je dirais que le lecteur vient d'abord, toujours.

-Quand on parle de mots clés, de quoi ils parlent vraiment des phrases de mots clés.

Bourrage allègrement le devant de vos pages avec vos mots clés ne va pas au travail. Searchbots regarder phrases clés et de séquences de mots clés, la proximité des mots-clés les uns aux autres, où qu'ils apparaissent sur la page et à des synonymes qui sont liées de manière contextuelle vos mots clés.

-Répéter la keyphrases mai être moteur de recherche convivial sur le faire, mais il fera le mal de mer à vos lecteurs.

-Variez vos peines et des travaux pour rendre votre écriture convaincante. Vous pouvez garder le lecteur à l'esprit et de faire vos communiqués de presse moteur de recherche convivial sans être ennuyeux.

Dernier message de cette série: Définissez votre communiqué de presse libre.