Rédaction d'une proposition de projet

Après avoir 100% des propositions de projets acceptés signifie généralement qu'un développeur indépendant a eu très peu de clients. Pourcentage des taux bas signifient généralement que les propositions sont envoyées à des personnes qui n'ont pas demandé ou l'écrivain proposition a simplement besoin de quelques bons "réchauffe" dans la bonne direction. Le texte suivant essayé et testé conseils sont d'encourager l'ERS 100% à écrire davantage de propositions et les évaluateurs faible à prendre courage et de lui donner un autre essai. Let's get started ...

1. Posez des questions - Avant de commencer votre proposition, prenez le temps de s'assurer que vous savez exactement ce que vous proposez. Si vous n'êtes pas clair sur toute partie du projet, demandez à votre client potentiel à quelques questions de sens. Si quelque chose semble vague dans leur description de «ce qu'ils veulent", demandez des précisions et ensuite leur donner une liste d'options possibles quant à ce que vous pensez qu'ils auraient voulu dire. Pour votre bien, lorsqu'on se prépare à donner un prix, il est important que vous et le client ont la même quantité de travail à l'esprit. - Note: Si vous décidez d'inclure une liste de questions avec votre proposition, veuillez joindre une supposition éclairée sur ce que seraient leurs réponses. Faites bien comprendre que votre prix est basé sur vous avoir fait le devine correctement aux questions proposées et que si quelque chose doit être précisé ou si quelque chose est omise, vous pouvez ajuster votre devis en conséquence.
2. Résumer le projet - Prendre toutes les informations sur le projet que vous avez reçues du client à ce jour et la résumer brièvement, en utilisant vos propres mots, dans un paragraphe d'ouverture. Ceci non seulement vous aide à obtenir une notion plus claire du projet dans votre propre esprit, mais donne aussi la confiance des clients que vous avez donné la pensée et de comprendre ce qu'ils veulent. Il prévoit également une possibilité solide pour lui de clarifier encase vous ne compreniez pas. - Exemple: "Voici un résumé de ma compréhension du projet basé sur nos conversations à ce jour:"
3. Break Down The Project dans une belle "To Do" liste - Après votre résumé, suivi avec un solide "To Do" liste, qui est très utile aussi bien pour vous et le client. Inscrivez tout ce qu'ils ont demandé à ce jour ainsi que votre ouvrage de référence sur le projet. Pour les concepteurs, ce qui inclurait la liste des projets initiaux, etc Pour les programmeurs, ce qui inclurait la planification de la base de données, pour le construire, etc Soyez minutieux dans votre liste. Elle contribuera à donner au client un fort sentiment que vous savez ce que vous faites et que vous allez bien faire le travail. Il vous aidera également à assurer que rien de glisse à travers les mailles du filet. Utilisez la liste dans vos mises à jour du projet et la Croix-off choses que vous déplacer le long.
4. Split Les phases dans le projet - Après votre "to do" liste, diviser le projet en un certain nombre de phases clairement définies. Je recommande de partir avec un minimum de trois. Votre première étape pourrait être le «premier First Draft". Au cours de cette phase, vous commencer à travailler sur le projet et à la fin de la phase par l'envoi au client un premier projet d'essai et de révision. Votre prochaine étape, dans un simple en 3 étapes du projet, pourrait être «chasse aux bogues et personnalisation" - Au cours de cette phase (je recommande les conventions de nommage de projet approprié;) le projet est testé et les révisions sont faites jusqu'à ce que le client est satisfait du travail et c'est prêt à l'action. Votre dernière phase est "Finalisation". Une fois le travail terminé, vous leur envoyez une facture, demandez des recommandations, reçoit le paiement, et se terminent par une poignée de main virtuelle, toutes les parties la satisfaction du travail bien fait. - Bonus: Une stratégie utile de garder à l'esprit quand il s'agit de la tarification est le fractionnement d'un longue liste de tâches dans les phases d'un projet significatif et de prix, puis chacune des "phases" individuellement. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour isoler des caractéristiques qui exigent plus de temps et d'énergie et d'être sûr que la cliente reconnaît le travail en question lorsque vient le temps de leur donner le prix.
5. Vos clients Give A Timeline - Une fois que vous êtes allé sur les phases du projet, laissez vos clients savent approximativement combien de temps vous attendez du projet à prendre. Soyez généreux (surestimation si besoin est, mais doucement) et nous nous efforçons donc de finir à l'avance. Alors qu'un projet de mai ne vous prendra que quelques heures pour finir, gardez à l'esprit qu'il y aura des temps d'attente entre les projets initiaux et le projet terminé que le client passe en revue les travaux et formuler des commentaires. Si le client est pressé, faites-leur savoir exactement à quel moment il peut être terminé et être sûr d'aller plus en détail exactement ce que, le cas échéant, doit être faite de leur part pour rendre ce délai possible.
6. Estimer votre temps Impliquez-vous - Même s'il n'est pas utile pour tous les types de projets, en donnant une estimation du temps consacré est utile pour la plupart et ne donne pas seulement au client une idée de ce qui les attend et que vous savez ce que vous faites, mais vous aide également à savoir exactement ce qu'il faut planifier à l'avance pour. Une conception large ou au projet de programmation, par exemple, avec un montant élevé, peut être une excellente occasion de détailler le nombre d'heures impliqués dans chaque étape de la to-do-list. Soyez généreux, mais honnête. La dernière chose que vous voulez est la parole de se déplacer que cela vous prend plusieurs heures pour faire ce que prend le pigiste en moyenne 15 minutes;).
7. Utilisation Le choix multiples Prix Stratégie - Maintenant que tous les détails ont été définis clairement, et votre client est en confiance dans votre compréhension du projet et votre capacité à le voir à travers, il est temps de leur donner le prix. Calculez votre temps prédit impliqués et être sûr que rien n'est négligé. Alors, donnez-leur le nombre total d'heures ainsi que votre taux horaire standard suivies par l'actualisation des «taux plat». A titre d'exemple, prenez un design typique CSS / codage projet. Disons que vous estimation est d'environ 5-8 heures impliqués dans le projet et votre taux horaire est de 40 $ l'heure. Votre proposition serait alors lu quelque chose comme ceci: "A peu près 5-8 heures de travail, vous êtes les bienvenus à mon taux horaire de base de 40 $ l'heure ou un montant forfaitaire réduit de 250 $." 9 fois sur 10, le client devra choisir le taux forfaitaire sur les horaires et sera heureux d'avoir eu la liberté de choisir. - Note: En tant qu'artiste indépendant honnête qui a les capacités sont en amélioration constante, vous serez souvent amené à atteindre un point où ce qui une fois que vous a pris 5 heures aujourd'hui vous prend une heure. Une fois que cela se produit, la stratégie de prix multiples est plus nécessaire. Give eux votre taux fixe et font un travail excellent:). - Assurez-vous que, parallèlement à votre prix, vous leur donnez vos options pour l'acceptation de paiement.
8. Offrir une garantie de satisfaction - Une fois que vous avez donné le prix, assurez-vous d'inclure votre garantie de satisfaction. Faites-leur savoir que vous êtes engagé à travailler sur le projet jusqu'à ce qu'ils soient entièrement satisfaits, puis, une fois qu'ils ont accepté votre proposition, respectez-le. Les il ya toujours possibilité que cela peut se retourner avec un client qui ne vient jamais semblent être satisfaits (nous pouvons parler de traiter avec eux un autre jour), mais la grande majorité du temps une solide garantie donnera à vos clients un vote supplémentaire de confiance et d'aider à conclure l'affaire. Il ya toujours la possibilité d'un projet vous coûter plus de temps que ça vaut, mais peu importe. Donner au projet à votre meilleur et d'apprendre tout ce que vous pouvez. Des clients satisfaits finissent souvent par être des clients réguliers et ils sont plus que la valeur du temps consacré à ceux qui mai ne pas apprécier votre travail.
9. End With A Call to Action - Enfin, après tous les détails ont été précisés, et le prix ainsi que la garantie donnée à la fin avec "ce qui se passera ensuite." Qu'ils sachent exactement ce qu'ils doivent faire pour aider à démarrer. Si vous avez besoin d'avance de paiement, faites-leur savoir où envoyer l'argent. Si tout s'est bien passé avant, vous avez maintenant un client qui est très excité et impatient de voir leurs projets prennent vie et vous voulez vous assurer qu'ils savent ce qui doit arriver ensuite.
10. Rédiger et Format professionnellement - Rien ne dit «non professionnelles» comme une bande de «fautes d'orthographe, erreurs grammaticales, et" Style IM "de dactylographie. Prenez le temps supplémentaire pour preuve lire votre proposition et de corriger les petites erreurs qui ont glissé mai po Utilisez l'espacement entre vos paragraphes et divisez vos différentes sections (Sommaire du projet, le calendrier de prix, etc.) Avec des sous-positions. Pour les points supplémentaires, mettez votre proposition sur une page protégée par mot de passe (assurez-vous que les œuvres de passe!) Au sein de votre site Web. - Note: Si vous êtes aux prises avec style ou voudrais juste quelques idées d'appoint ou des avis, mettre sur pied une proposition exemple et de partager avec votre famille et vos amis avec une demande de rétroaction.

Et là vous l'avez! Une fois la proposition a été acceptée et le projet complet, assurez-vous de toujours demander au client s'il a des suggestions sur comment vous pouvez améliorer et faire un travail encore meilleur dans l'avenir. Demandez-leur si votre proposition est claire et demander, si vous êtes capable, ce que le facteur décisif a été de vous choisir pour faire le travail. Prenez note de tout ce que vous découvrez et l'appliquer à la proposition suivante que vous écrivez.

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Bien que non directement liées à "la rédaction de propositions", voici deux autres conseils qui valent la peine d'être mentionnés:

1. Pré-Screen vos clients - Pour enregistrer, vous et vos clients le temps et l'énergie, il est important d'être sûr qu'ils soient aussi informés et aussi prêt que possible avant qu'ils ne vous contacter. C'est là que votre site peut intervenir et faire son travail. Après ils ont navigué dans votre portefeuille et a décidé d'aller pour un prix sur vos services, il est important que vous fournissiez une voie claire à suivre. Page Créer une spécialement pour les personnes intéressées à travailler avec vous. Décrivez les types de projets que vous faites et les processus que vous utilisez. Ne cachez pas vos prix. En plus d'offrir un taux horaire et les estimations de taux forfaitaire pour divers types de projets, je vous recommande de mentionner que vous êtes toujours ouvert aux négociations de création. Vous pouvez finissent souvent par des projets «libres» que plus de payer ce que vous voudriez que les accusés.
2. Réagir rapidement - Bien que n'étant pas toujours possible, lorsque vous êtes en mesure de, répondre à vos clients éventuels et actifs immédiatement. Si vous disposez d'un délai prévu, faites-leur savoir que vous prévoyez d'être indisponible. Soyez ponctuel avec tous vos rendez-vous et assurez-vous de tenir vos délais. Si vous manquez une échéance et que vous êtes en faute, en prendre un coup sur le salaire. Ceci permettra au client qu'il vous dire ce que vous dites et il vous aidera également à faire en sorte qu'elle ne se reproduise pas;).

Maintenant, allez là-bas et faire un travail excellent:)

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Jonathan Wold
Jonathan a 20 ans, développeur freelance web / entrepreneur Internet qui aime écrire, lire, Wordpress, CSS, et sa maman est excellent repas maison. Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de cet article tout simplement les ajouter ci-dessous ou envoyez-lui un e-mail via son site Internet, jonathanwold.com.

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