12 Things You Should Know About Formating Comunicati Stampa

H OW volte vi siete andati a tua casella di posta, sfogliò le buste e gettò la posta spazzatura nel cestino chiusa? Tutto il tempo, giusto?

I giornalisti fanno la stessa cosa con i comunicati stampa che ricevono la maggior parte, se inviate per posta ordinaria o via email. Come ho scritto l'altro giorno, sto pensando di scrivere una serie di post su come mettere le notizie sulla tua attività in comunicati stampa, come convincere la gente a leggere e (si spera) ad agire su di essi. Ho già scritta circa i benefici di scrivere comunicati stampa per il vostro sito per promuovere il vostro business e per il client.

Cominciamo con l'inizio, cioè i fondamentali. Ecco un breve riassunto su come formattare il tuo comunicato stampa sia per la stampa o mezzi di informazione elettronici:

1. "Per la pubblicazione immediata" va in alto, allineato a sinistra (omettere le virgolette qui e altrove). Alcune persone scrivono cose come "per la su X Data" o "Not for release fino al X Data." Dico io, se la notizia non è per il qui e ora, il journos getterà esso.

2. Seguire con un "Contatto", titolo e informazioni complete. Completo "significa tutto: Nome della persona da contattare primaria, titolo, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail-tutto.

3. La parte successiva del comunicato stampa è il vostro titolo. Caso di condanna Usa per l'intestazione, che è più facile da leggere rispetto all'utilizzo di tappi iniziale di ogni parola. Devo seguire lo stile di questo sito, quindi per favore non scrivere e mi dicono che io non sono pratica quello che predica! Includere il nome della vostra azienda. Per favore, non scrivere nulla in tutti i tappi. L'uso in grassetto. [Sto progettando su un post su come scrivere titoli killer, in modo Sit Tight.]

4. Segui il tuo titolo con un sottotitolo in corsivo che amplifica il titolo. Non ripetere o eco le parole nel titolo-completano la testa e costringere il lettore a voler sapere di più.

5. Ora, scrivere il corpo del tuo comunicato stampa. [Sì, lo so non ho scritto a proposito di come effettivamente scrivere il corpo di un comunicato stampa. Quello che voglio fare è dare il formato e il processo.]

Non scrivere una sola parola più del necessario. Essere concisi e al punto. Modifica scrupolosamente fino a quando il rilascio è da qualche parte nel quartiere di 400 parole. Il tuo obiettivo non è quello di fornire un articolo per la pubblicazione, si desidera fornire informazioni che vi verrà chiesto ai giornalisti di effettuare una chiamata, o almeno vuole sollevare un punto o due dal rilascio.

6. Aggiungi il tuo boilerplate. E 'l'ascensore proverbiale passo sui prodotti della vostra azienda / servizi e qualsiasi altra cosa che non journos (voi) che ritiene rilevanti circa la vostra azienda. Mantenere l'iperbole al minimo. Nessuno crede davvero siete i migliori del mondo conosciuto, più rapida crescita e leader di settore Web designer. Tutti dicono che.

7. Alcune persone fine le loro uscite con # # #. Ci sono varie spiegazioni per il # # #. Uno è che sta per "30" e un tempo era usata per far stampanti giornale sapere dove la copia finita. Un altro racconto è che telegrafisti terminato i loro messaggi con "30" indietro quando le persone erano ancora cavalcare i pony. Heck, non so cosa vuol dire per certo. Scrivere "End" e tutto andrà bene nel mondo.

Ecco alcuni suggerimenti supplementari specifici per sganciatori elettronici.

1. Quasi tutti i siti web della pubblicazione di notizie hanno informazioni di contatto editoriale. e le linee guida PR presentazione. Indirizzo il tuo comunicato appositamente per la persona che copre il vostro settore.

2. Nella riga dell'oggetto scrivere, "Comunicato stampa: headline convincenti va qui." Che aiuterà la figura Journo che non è un'offerta da un principe nigeriano cerca di dare via una fortuna. Ancora una volta, usa il caso di condanna.
Metti il tuo comunicato nel corpo della e-mail. Rendere ancora più brevi, se possibile.

3. It's a toss up se si deve inviare allegati. Sempre più spesso, i destinatari vista come potenziali minacce alla sicurezza e non aprirli. Al contrario, alcuni giornalisti desidera che il pacchetto completo, soprattutto se il vostro attaccamento è una foto o un altra immagine. Ho toccato su come i giornalisti sono costretti a fare di più con meno di ieri.

4. Legami di copia corpo alla pagina della tua società, la pagina di destinazione per la liberazione nella redazione del tuo sito web, indirizzi e-mail, pagine di social networking e di altri collegamenti che vi serve. Collegamenti anche ad attirare l'attenzione.

5. Uso gratuito e pagato i siti Web per distribuire il tuo comunicato a quante più persone possibile, non solo i giornalisti ma anche i consumatori ed i clienti.

Coming up nel corso delle prossime settimane:

-Sapere che cosa è notizia e quando non pubblicare un comunicato
-Come e perché scrivere un motore di ricerca release friendly
-Perché si dovrebbe sempre comprendere multimediali con il rilascio
-Come e dove distribuire il rilascio: a pagamento vs siti di distribuzione gratuita