Il documento è pronto per la stampa?

Preparare il documento per la stampa è diventata molto più facile nel corso degli ultimi anni. Alcune stampanti ora solo richiedono una alta qualità di file PDF per la stampa. Altri possono ancora chiedere il nativo di file con i caratteri e le immagini utilizzate nel documento.

Questo articolo è andare a dare un'occhiata più da vicino l'opzione 2. Vedremo gli elementi a verificare e il file da includere quando si invia il documento per la stampa. E, vedremo a pochi passi di pulitura che vogliamo fare all'interno del file nativo prima di dichiarare veramente "pronto per la stampa." Più seguire questi passaggi prima della stampa, più è probabile che siamo in grado di mantenere il rapporto con la nostra stampante sulla up-and-up.

Ci sono tre aree principali per rivedere prima di inviare un documento alla stampante: immagini / grafici, caratteri e colori. Diamo un'occhiata a ciascuno di questi in modo più dettagliato.

Immagini / Immagini
Qualsiasi immagine o la grafica utilizzata nel documento deve essere incluso (se non incorporati) quando si invia il documento alla stampante. Per esempio, se ho importato un'immagine chiamata mountains.psd in un documento di newsletter, voglio includere il file mountains.psd per l'invio di newsletter per la mia stampante. Se ho anche importato un file chiamato logo.ai nell'intestazione della newsletter, che includerà il file logo.ai pure.

Di seguito è riportato un esempio di un elenco delle immagini utilizzate all'interno di un documento:

Elenco delle immagini nel documento

Le immagini esterne deve sempre essere incluso quando si invia un lavoro alla stampante. Utilizzando l'esempio precedente, voglio includere le immagini che sono elencati come "collegato" nella colonna Stato, il che significa che è un file separato. L'eccezione al "include immagini regola "sarebbe alcun file embedded. Embedded file fanno parte del documento principale e non dipendono da nulla al di fuori del file principale.

È anche bene controllare lo spazio colore utilizzato all'interno di ogni grafico. Come si nota in precedenza, vi è un avvertimento circa due immagini usando lo spazio colore RGB (vs CMYK). Anche se le stampanti consumer-oriented può accettare lo spazio colore RGB, più posti di lavoro di stampa Fine necessitano ancora di tutte le immagini e / o grafica per essere in spazio colore CMYK. Qualsiasi programma di editing delle immagini consente di modificare facilmente uno spazio colore di un file.

Fonts
Compresi i file di font per tutti i font utilizzati nel documento è fondamentale. Ciò include un file di font per ogni stile del carattere utilizzato. Ad esempio, nel mio documento newsletter I può essere con Adobe Garamond Pro Regular, Adobe Garamond Pro italico, e Adobe Garamond Pro Bold Italic. Vorrei comprendono tre diverse file di font per l'invio di questo documento alla stampante.

Di seguito è riportato un esempio di un elenco di font per un documento:

Elenco di caratteri nel documento

L'altra cosa di essere a conoscenza di quando si esaminano i caratteri è quello che io chiamo i caratteri estranei. Se ho notato un tipo di carattere nella lista, che non mi aspettavo, vorrei evidenziare che quindi fare clic su Trova font. (La maggior parte dei programmi di impaginazione forniscono questa opzione.) Spesso un carattere si mostra quando è stato inconsapevolmente utilizzato per un personaggio nascosto. (cioè uno spazio dopo un punto) Eliminare ogni istanza di un carattere estraneo viene utilizzato come un personaggio nascosto. Oppure, se un carattere estraneo viene utilizzato come testo, modificare il testo di utilizzare il carattere desiderato.

Colori
I colori sono il terzo settore a rivedere in sede di elaborazione di un documento per la stampa. Questo è particolarmente vero quando si utilizzano i colori spot, ma è anche utile per un doppio controllo il documento per essere sicuri che non ci sono colori a sorpresa in uso.

Anche in questo caso, programmi di impaginazione più offre la possibilità di elencare i colori utilizzati. Di seguito è riportato un esempio:

Lista dei colori utilizzati in un documento

Se si tratta di un documento di 4-processo di colori, potrete vedere le C, M, Y, K colori elencati prima, con tutti i colori complementari spot successivo. Se i colori estranei sono elencate, essere sicuri di trovare in cui quel colore viene utilizzato all'interno del documento e né eliminarli o cambiare il colore di un colore trasformati o un colore campione che si desidera. La maggior parte dei programmi di layout consente di selezionare gli oggetti desiderati e cambiare loro il colore corretto entro uno o due passi.

Vorrei concludere citando un paio di caratteristiche che uso sempre all'interno di InDesign durante la preparazione di un documento per la stampa.

Preflight e Opzioni del pacchetto
L'opzione di verifica preliminare (sotto il menu File), elenca le immagini, i caratteri e colori utilizzati, così come eventuali problemi che si trova all'interno del documento. (Le schermate di cui sopra sono da l'opzione Preflight.)

L'opzione Package (anche sotto il menu File), raccoglie tutte le immagini / grafica ei caratteri utilizzati all'interno di un documento, insieme con il documento originale e le eventuali istruzioni specifiche fornite, e pone tutto in una cartella. Esso crea due sottocartelle all'interno di questa cartella: 1) una cartella Links che contiene le immagini / grafica utilizzata, e 2) A caratteri cartella che contiene tutti i file necessari font. L'opzione Package è un modo rapido per raccogliere tutti i file necessari all'interno di una cartella, quindi copiare la cartella su un CD o FTP questa cartella alla stampante.

Seguendo questi passaggi e prestando molta attenzione a queste tre aree: images / grafica, caratteri e colori, si può essere certi che il documento è pronto per la stampa.