What You Need to Know di scrivere Comunicati Stampa

Ho anche scritto un paio di volte su dove mettere le parole chiave sulla parte anteriore (la copia i tuoi lettori vedere) e la parte posteriore (il codice HTML che searchbots vedi) delle vostre pagine web. Mantenere le parole chiave in mente quando si scrive i comunicati stampa. Sono particolarmente importante e scriverò un breve riepilogo in fondo a questo post.

Notizie per Comunicati Stampa

Il vostro obiettivo è quello di scrivere avvincente, i titoli descrittivi che attraggono i lettori.

Giusto per chiarire: Un titolo descrittivo è quello che rende davvero senso. Questo non è il momento di cute o oscuri. Se la vostra azienda si è aggiudicata un nuovo cliente o ha compiuto qualcosa di interessante, messo nel tuo titolo.

Ad esempio:

Acme Web Design Company si aggiudica contratto per sviluppare un sito Web per il XYZ Corporation.

La testa dovrebbe esprimere una sola idea completa o pensiero, che è quello che suor Maria Agnus mi ha insegnato a scuola parrocchiale. Se non mi pare, aveva whack me con un righello, quindi deve essere vero.

Nota, ho messo un tappo iniziale su quasi ogni parola. Questo è il modo in cui è solito fare. Io non sono d'accordo con farlo in quel modo, perché penso che sia più difficile letto. Io preferisco caso di condanna per i miei titoli, il che significa solo la prima parola che ha un cappello iniziale e caso, il resto sono più bassi. Ad ognuno il suo. Personalmente, credo caso frase è anche più invitante. Io non sono l'unico che pensa che sia. It's up to you.

Faccia uso grassetto.

Tra l'altro, non finiscono con il titolo di punteggiatura.

Inoltre possibile utilizzare le parole chiave nei titoli e metterli prima, quando è possibile. Le parole chiave devono essere sullo scaffale in alto, dove la roba buona è sempre visualizzata in negozi di liquori (o "packies" come diciamo noi qui nei dintorni di Boston).

3. Sottotitoli

Segui il tuo titolo con un sottotitolo o "ponte", come diciamo in commercio. Pensarlo come una frase che amplifica il vostro titolo. Quindi, usando l'esempio di cui sopra, si sottotitolo potrebbe essere:

L'obiettivo del nuovo sito Web sarà quello di incorporare un open-source sistema di e-commerce che aiuterà taglia i costi, migliorare la gestione delle scorte e aumentare le vendite.

Si noti il titolo e sottotitolo completano a vicenda. Se il lettore sono state per leggere non altro, queste due linee di raccontare la storia.

E 'il complemento, non complimento, un errore comune, che è il motivo per parlarne.

Punteggiatura viene spesso utilizzato per il sottotitolo. E 'anche comune per metterla in corsivo.

4. Body copy

Ecco dove dovete volare da solo, perché non posso dirvi tutto quello che c'è da sapere sulla scrittura. Se ti manca l'abilità, in considerazione di assumere qualcuno. Non c'è niente di peggio di un comunicato stampa che si presenta come se fosse scritto da un bambino o un colpo duro insensata, che è più spesso il caso.

Almeno posso dirti qualcosa sulla struttura. Hai bisogno di un piombo, o ciò che gli scrittori a volte chiamare un graf "dado". E 'il vecchio "chi, cosa, quando, dove, perché e come" cose che possono avere imparato al liceo o all'università. Tuttavia, le regole sono un po 'meno rigido, con comunicati stampa.

Qui, che cosa siete dopo è quello di arrivare al punto, il dado, del rilascio. Così, seguito l'esempio di cui sopra, si potrebbe scrivere qualcosa di simile a questa:

NEW YORK-Oggi Web Acme Company ha vinto un contratto da XYZ a ridisegnare e lancio di un sito Web basato su un popolare sistema open-source per la gestione di contenuti e di piattaforma e-commerce che permetterà XYZ di gestire in modo aggressivo la sua crescita e per meglio servire il esigenze dei suoi clienti.

"Web Acme si specializza in utilizzando applicazioni quali il sistema di Drupal di gestione dei contenuti per rendere più facile per le aziende come XYZ per gestire i propri contenuti on-line senza richiedere i servizi di una ditta esterna, che spesso possono essere costosi", afferma Bob Spratto, capo Web Acme's Technical Officer che supervisionerà il progetto. "Faremo anche legare l'inventario XYZ e sistemi di ordinazione in Zen Cart, una delle principali fonti open-soluzione di e-commerce."

Utilizzando prodotti open-source come Drupal e Zen Cart, XYZ salverà vicino a 98,000 dollari per l'acquisto di software commerciale.

Bla, bla.

Metti le tue parole chiave verso la parte superiore delle pagine e in apertura di punti. Mentre ci sei, anticipare la sequenza di parole che qualcuno possa entrare in un motore di ricerca e di assicurarsi che quelle sul tuo sito all'altezza.

Le pagine dovrebbero essere chiave ricco ma non parola densa. Searchbots tendono a sospettare troppo di una buona cosa è male. Alcuni ricercatori sostengono keyword density dovrebbe variare tra il 5 per cento al 20 per cento delle parole in una pagina. A searchbot potrebbe interpretare le pagine che superano quei numeri come spam e li ignorano, dicono. Sounds good to me.

Credo searchbots dare maggior peso alla grassetto, caratteri in corsivo e sottolineato. Non molti autori sottolineano copia, perché i lettori possono confondere queste parole come collegamenti. "Lei paga i soldi e si prende la vostra scelta," il mio vecchio dice troppo spesso.

Omettere "Welcome to ..." e "La nostra azienda è ..." e altre parole inutili. Datti da fare e si aprono con le parole chiave correlate a quei prodotti e servizi che offre.

Metti le parole chiave in comunicati stampa, guide all'acquisto, how-tos, manuali di istruzioni, tutto è possibile mettere le mani su. Usare l'HTML e PDF. Punto il lettore al tuo sito.

5. Numeri e pallottole

Quando ha senso, pallottole uso o gli elenchi numerati quando si dispone di tre dei quattro punti fondamentali da fare: Ancora una volta, con il nostro esempio:

Web Acme fornirà i seguenti servizi e sistemi per ZYX:

-Complete sul raggio del sito esistente per migliorare il sito look and feel e la navigazione

-Drupal content management system

Zen-Cart e-commerce system

È possibile elaborare su ciascuno di tali punti, naturalmente. Fare il parallelo lista. Avviarli allo stesso modo. Non è Web Acme sarà riservata alla progettazione del sito Web, installare e utilizzare Drupel Zen Cart. Utilizzare tutti i verbi, sostantivi tutti, a prescindere.

Lettori amore elenchi puntati e numerati. Sono facili da eseguire la scansione e contenere i carichi di informazioni, ma non prendere molto immobiliare. Quelli sono luoghi primo per le parole chiave.

Vi darò ulteriori suggerimenti su come proiettili per iscritto, le liste e copiare gli altri nel corso del tempo.

Ultimo, mantenere il vostro comunicato stampa di una pagina. 450-550 parole sono sufficienti. Nessuno sta andando a leggere di più. Il vostro obiettivo è quello di convincere la gente a chiamare o di visitare il suo sito. E non accade quasi mai che un giornalista verrà eseguita la tua parola di rilascio per parola. Alcuni blogger potrebbe, perché non hanno il tempo o l'energia per fare di più (i blogger sono più posti di lavoro al giorno).

6. Links

Usa parole chiave nei tuoi link e rendere il vostro link descrittivo. ” Hai bisogno di più di "clicca qui" e "continua"
links. Collegamenti anche rompere blocchi di copia e di aiutare il lettore a scremare.

7. Immagini e grafica

Giornalisti devono accontentarsi di meno. Fornire contenuti più visiva possibile. Link alle foto, multimedia e così via.

Quando è possibile, utilizzare parole chiave nel nome del file delle immagini e la grafica e il tuo <Alt> tag. Di recente, Google e Adobe hanno annunciato di collaborazione su un nuovo algoritmo di ricerca di testo e gli URL incorporati in Flash. Questo è un posto più per mettere le parole chiave.

8. Call to Action

Il PROFS in ogni classe per iscritto mi sono iscritta all'università martellato sulla necessità di includere un invito ad agire nella mia copia. Che cosa si desidera che il lettore a fare? Vi invito per avere maggiori informazioni? Visitare il vostro sito Web? Inviare denaro a voi in Nigeria? Sposare tua sorella? Qualunque cosa sia, il punto nella giusta direzione. Rafforzare l'invito all'azione con le parole chiave.

Se avete un offerta gratuita-case study dei clienti, un how-to guida o qualcosa di simile-raccontare ai lettori possono scaricarlo gratuitamente sul vostro sito.

Boilerplate

Infine, includono un graf circa la vostra azienda, cosa fa, dove si trova e così via. Si tratta di un paragrafo standard che verrà utilizzato per tutti i tuoi comunicati stampa. Make it tight.

Un promemoria sulle parole chiave e il posizionamento parola chiave:

Parole chiave contenuti ricchi conta tantissimo. Il trucco è quello di utilizzare le parole chiave per guidare i lettori e ai mangimi searchbots. È possibile fare entrambe le cose contemporaneamente, ma se dovessi scegliere, direi che il lettore viene prima, sempre.

-Quando si parla di parole chiave, quello che stanno parlando sono frasi di parole chiave.

-Allegramente ripieno la parte anteriore delle tue pagine con le parole chiave non è andare a lavorare. Searchbots guardare frasi e sequenze di parole chiave, la vicinanza di parole chiave a vicenda, in cui appaiono sulla pagina e sinonimi che sono contestualmente correlate alle parole chiave.

-Ripetere il frasi possono essere search-engine friendly, ma oltre a farlo renderà il vostro lettori mal di mare.

-Vary le frasi e di lavori per rendere la vostra scrittura avvincente. È possibile mantenere il lettore nella mente e nel rendere i vostri comunicati stampa search-engine friendly, senza essere una seccatura.

Ultimo messaggio di questa serie: Impostare il tuo comunicato stampa libera.