はあなたのドキュメントを印刷- Readyの？

印刷用の文書を準備するより簡単になっている過去数年間。 一部のプリンタで今だけ印刷用のPDFファイルの高品質が必要です。 その他、まだフォントや画像を文書で使用されるとともに、ファイルのネイティブを求めることがあります。

この記事は、2番目のオプションで詳しく見ていくつもりです。 我々が印刷用文書の送信などが二重にチェックして、ファイルの項目について説明します。 そして、我々は、ネイティブのファイル内の真の"印刷準備ができてそれを宣言する前にするいくつかのクリーンアップ手順を見てみましょう。"さらに我々 、印刷前にこれらの手順に従って、より多くの我々のプリンタとの関係を保つことができる可能性が高い上で開くと開く。

そこは、プリンタにドキュメントを送信する前に確認する3つの主要分野：画像/グラフィックス、フォント、および色です。 詳細は各これらのを見てみましょう。

画像/グラフィックス
任意の画像やグラフィックは、ドキュメントで使用される（あれば）は、プリンタにドキュメントを送信埋め込まれていないが含まれている必要があります。 たとえば、私はニュースレターを文書に挿入mountains.psdと呼ばれる画像のインポート、私はmountains.psdファイルがプリンタに私のニュースレターの送信を含むようにします。 もし私がまた、ファイルをインポートは、ニュースレターのヘッダーに、私はlogo.aiが含まれますlogo.aiと呼ばれるファイルにも。

以下の画像をドキュメント内で使用されるリストの例です：

文書内の画像のリスト

外部画像を常にするときは、プリンタにジョブを送信する含まれている必要があります。上記の例で使用して、私は、"リンク"それは別のファイルのことを意味ステータス]列に、のように記載されている画像を含むようにします。例外"をインクルードする画像のルール"が埋め込まれたすべてのファイルがあります。 埋め込まれたファイルをメイン文書の一部であり、何でも、メインのファイルの外部に依存していないです。

また、色空間は、各グラフィック内で使用するチェックするとよいでしょう。 このように、上記の通知は、2つの画像は、RGBの色空間（対CMYK）の使用に関する警告が表示されます。 ただし、消費者指向のプリンタ、ほとんどのハイエンドの印刷ジョブはすべての画像を必要と/またはグラフィックスのCMYK色空間の中には、RGBの色空間を受け入れることがあります。 任意の画像を編集する1つのプログラムを簡単にファイルの色空間を変更することができます。

フォント
すべてのフォントを文書内で使用されるフォントファイルを含むことが重要です。 これは、それぞれのフォントスタイルを使用するにはフォントファイルが含まれます。 例えば、私はAdobe Garamondのプロレギュラーを使用することが私のニュースレタードキュメント内には、Adobe Garamondのプロ斜体、およびAdobe Garamondのプロ太字斜体。 私は、3つの異なるフォントファイルの場合は、プリンタには、このドキュメントの送信が含まれます。

以下の文書のフォントリストの例です：

文書内のフォントのリスト

他の事にフォントを見て意識することが私は余分なフォントと呼んでいる。 もし私のリストを、私は期待していなかったのは、フォントの通知は、次にをクリックして強調表示するフォントして下さい。 （ほとんどのレイアウトのプログラムは、このオプションを提供します。）しばしば回フォントのときは知らずに隠された文字を使用されています。 段落の後に（すなわちスペース）を削除する不要なフォントのすべてのインスタンスは、隠し文字として使用されるか、場合、余分なフォントのテキストとしては、目的のフォントを使用すると、テキストの変更に使用されている。

色
色が印刷用文書の準備を見るために3番目の分野です。 これは特に、スポットカラーを使用しても二重に文書をチェックするのに便利ですが、驚きの色が使用されていることを確認するにはtrueです。

再度、ほとんどのレイアウトのプログラムは、オプションの色のリストを提供する使用している。 以下のサンプルです：

色のドキュメントで使用されるリスト

もしそれが4色プロセスを文書化され、あなたは、C、メートル、ﾝが表示されます、ｶ色を最初に、次の任意の追加のスポットカラーで表示。 場合、余分な色が記載されて、ここでその色は、ドキュメント内で使用されているのいずれかを削除または処理の色や、その場合は、スポットカラーへの色の変更を検索してください。 ほとんどのレイアウトをプログラムの場合は、目的のオブジェクトを選択し、正しい色に1つまたは2つのステップ内にそれらを変更することができます。

私に私は一貫してInDesignの内部で使用する機能のカップルが印刷用文書の準備を述べることによって閉じてみましょう。

プリフライトとパッケージオプション
[ファイル]メニューの下にプリフライトオプション（）フォント、および色を使用している画像だけでなく、それはドキュメント内で見つかったすべての潜在的な問題を示します。 （スクリーンショットは、上記のプリフライトのオプションからです。）

パッケージオプションは、[ファイル]メニュー（また）の下でのすべての画像/収集のグラフィックスやフォントを文書内の1つのフォルダに沿って、元のドキュメントを提供する特別な手順で、と場所すべてに使用されます。 このフォルダ内の2つのサブフォルダが作成されます：その画像を含む1）[リンク]フォルダ/グラフィックの使用、および2）フォントは、すべての必要なフォントファイルを含むフォルダを開きます。 パッケージオプションは、CD - ROMまたはFTPを使用するプリンタがこのフォルダにフォルダをコピーする1つのフォルダ内に必要なすべてのファイルを収集するために迅速な方法です。

次の手順に従って、これらの3つの分野に細心の注意を払っ者：画像/グラフィックス、フォント、色、あなたの文書を印刷する準備ができて安心することができます。