Is Your Document Printer-Ready?

Voorbereiden van uw document af te drukken is veel makkelijker geworden in de afgelopen jaren. Sommige printers nu alleen een hoge kwaliteit PDF-bestand af te drukken. Anderen kunnen nog steeds vragen om de inheemse bestand samen met de lettertypes en afbeeldingen gebruikt in het document.

Dit artikel gaat nemen een kijkje op de 2e optie. We bespreken de items aan te controleren en de bestanden op te nemen bij het verzenden van uw document af te drukken. En, zullen we kijken naar een paar cleanup stappen die we willen doen binnen het eigen bestand voordat het echt te verklaren "print-ready." Hoe meer we de volgende stappen uit voordat ze worden afgedrukt, hoe groter de kans kunnen we de relatie te houden met onze printer de up-and-up.

Er zijn drie belangrijke gebieden te beoordelen voorafgaand aan het verzenden van een document naar de printer: foto's / afbeeldingen, lettertypen en kleuren. Laten we eens kijken op elk van deze in meer detail.

Images / Graphics
Elk beeld of afbeelding wordt gebruikt in het document moet worden opgenomen (als het niet embedded) bij het verzenden van het document naar de printer. Bijvoorbeeld, als ik een afbeelding ingevoerd mountains.psd genoemd in een nieuwsbrief document, wil ik om de mountains.psd bestand bij het verzenden van mijn nieuwsbrief om de printer. Als ik ook een bestand genaamd logo.ai geïmporteerd in de kop van de nieuwsbrief, zal ik ook de logo.ai bestand ook.

Hieronder is een voorbeeld van een lijst met afbeeldingen die worden gebruikt in een document:

Lijst van beelden in Document

Externe afbeeldingen moeten altijd worden opgenomen bij het verzenden van een afdruktaak naar de printer. Met het bovenstaande voorbeeld, ik wil de beelden die worden weergegeven als "verbonden" in de kolom Status, wat betekent dat het een apart bestand op te nemen. De uitzondering op de "omvatten beelden regel "zou worden alle ingesloten bestanden. Ingesloten bestanden zijn onderdeel van uw belangrijkste document en zijn niet afhankelijk van iets buiten uw hoofdbestand.

Het is ook goed om de kleurruimte gebruikt binnen elk grafisch controleren. Zoals u ziet hierboven, is er een waarschuwing over twee beelden met behulp van de RGB-kleurruimte (vs CMYK). Hoewel de consument-gerichte printers kan aanvaarden dat de RGB-kleurruimte, de meeste high-end afdruktaken nog vereisen dat alle beelden en / of afbeeldingen worden in CMYK-kleurruimte. Elke beeldbewerkingsprogramma laat een gemakkelijk veranderen de kleurruimte van een bestand.

Fonts
Inclusief de font bestanden voor alle lettertypen in uw document is kritiek. Dit omvat een lettertype bestand voor elke gebruikte lettertype. Bijvoorbeeld, in mijn nieuwsbrief document dat ik kan worden met behulp van Adobe Garamond Pro Regular, Adobe Garamond Pro Italic, en Adobe Garamond Pro Bold Italic. Ik zou omvatten drie verschillende lettertype-bestanden bij het verzenden van dit document naar de printer.

Hieronder is een voorbeeld van een lettertype lijst voor een document:

Lijst van Fonts in Document

Het andere ding om bewust te zijn van bij het bekijken van lettertypen is wat ik noem vreemde lettertypes. Als ik een lettertype in de lijst die ik niet verwachtte mededeling, zou ik dan markeren klikt u op Lettertype zoeken. (Lay-out De meeste programma's bieden deze optie.) Vaak een lettertype wordt getoond wanneer het onbewust werd gebruikt voor een verborgen karakter. (dwz een spatie na een paragraaf) Verwijder eventuele aanleg van een vreemde lettertype wordt gebruikt als een verborgen karakter. Of, als een vreemde lettertype wordt gebruikt als tekst, verander de tekst naar het gewenste lettertype te gebruiken.

Kleuren
Kleuren zijn het derde gebied te herzien bij de voorbereiding van een document afdrukken. Dit geldt met name bij het gebruik van steunkleuren, maar is ook nuttig voor dubbele controle van uw document om er zeker van dat er geen verrassing kleuren worden gebruikt.

Nogmaals, de meeste lay-out programma's bieden de optie om de kleuren lijst wordt gebruikt. Hieronder staat een voorbeeld:

Lijst van kleuren gebruikt in een document

Als het is een 4-kleuren proces document, ziet u de C, M, Y, K kleuren als eerste vermeld, met een extra steunkleuren volgende. Als vreemde kleuren worden vermeld, dient u te vinden waar die kleur wordt gebruikt in het document en hetzij verwijderen of wijzigen van de kleur tot een verwerkt kleur of een steunkleur die u niet wilt. De meeste opmaakprogramma's laat u de gewenste objecten en wijzigt u deze in de juiste kleur binnen een of twee stappen.

Laat me dicht door vermelding van een paar functies gebruik ik consequent binnen InDesign bij de voorbereiding van een document afdrukken.

Preflight en arrangementen
De preflight-optie (onder het menu Bestand) worden de beelden, lettertypen en kleuren worden gebruikt, alsmede alle mogelijke problemen zij constateert binnen het document. (De screenshots hierboven zijn van de Preflight-optie.)

Het Pakket optie (ook onder het menu Bestand) verzamelt alle beelden / afbeeldingen en lettertypen die worden gebruikt in een document, samen met het originele document en eventuele speciale instructies die u verstrekt, en plaatst alles in een map. Het creëert twee submappen in deze map: 1) een map Links dat de beelden bevat / gebruikte graphics, en 2) een map met lettertypen bevat alle noodzakelijke font bestanden. Het Pakket optie is een snelle manier om alle bestanden die u nodig heeft, binnen een map, dan verzamelen deze map te kopiëren naar een cd of FTP deze map naar uw printer.

Door het volgen van deze stappen en betalen veel aandacht aan deze drie gebieden: foto's / afbeeldingen, lettertypen en kleuren, u kunt ervan verzekerd zijn dat uw document is print-klaar.