Het schrijven van een projectvoorstel

Na 100% van de projectvoorstellen aanvaard betekent meestal dat een freelance ontwikkelaar heeft erg weinig klanten had. Lage percentages meestal dat de voorstellen worden verzonden naar mensen die niet vragen of het voorstel schrijver gewoon behoefte aan een paar goede "warmer" in de goede richting. De volgende beproefde tips zijn ter bevordering van de 100% ers meer voorstellen en de lage beoordelaars ter harte te nemen en het nog eens proberen te schrijven. Laten we beginnen ...

1. Vragen stellen - Voordat u uw voorstel, neem even de tijd om zorg ervoor dat je precies weet wat u voorstelt. Als je onduidelijk over enig deel van het project, vraag dan uw potentiële cliënt een paar zinvolle vragen. Als er iets vaag lijkt in hun beschrijving van "wat ze willen", vraag om verduidelijking en geef hen een lijst van mogelijke opties van wat je denkt dat ze zou kunnen hebben bedoeld. Om uwentwil, bij de voorbereiding van een prijs te geven, is het belangrijk dat u en de cliënt zowel de dezelfde hoeveelheid werk in gedachten hebben. - Opmerking: Als u besluit om een lijst van vragen samen met uw voorstel omvat ook een educated guess wat hun antwoorden zou zijn. Maak duidelijk dat uw prijs is gebaseerd op je hebben gemaakt van de juiste gissingen naar de voorgestelde vragen en dat als er iets moet verduidelijken of als er iets wordt gemist, kunt u uw offerte dienovereenkomstig.
2. Vat Het Project - Neem alle informatie over het project dat je van de cliënt tot nu toe en vatten het kort, met uw eigen woorden, in een opening paragraaf. Dit helpt u niet alleen een beter begrip van het project te krijgen in je eigen geest, maar ook geeft de klant vertrouwen dat je hebt gegeven het denken en begrijpen wat ze willen. Het biedt ook een goede gelegenheid voor hen om te verduidelijken omsluiten je niet begrijpen. - Voorbeeld: "Hieronder is een samenvatting van mijn begrip van het project op basis van onze gesprekken tot nu toe:"
3. Break Down The Project Into A Nice "To Do" lijst - Na uw samenvatting, follow-up met een stevige "To Do" lijst, die zeer nuttig is voor zowel u als de klant. Lijst alles wat ze tot nu toe hebben verzocht, alsmede uw standaard werkzaamheden aan het project. Voor ontwerpers, zou dit onder vermelding van de eerste ontwerpen, enz. Voor programmeurs, zou dit ook de planning van de database, het gebouw, enz. grondig in uw lijst. Het zal helpen geven de klant een sterk gevoel dat je weet wat je doet en dat je doet z'n werk goed. Het zal ook helpen u ervoor zorgen dat er niets glipt door de kieren. Gebruik de lijst in uw project updates en dingen kruis af als u verhuist mee.
4. Split The Project in fasen - Na je "naar" lijst, doe het project opgesplitst in een aantal duidelijk omschreven fasen. Ik adviseer beginnen met een minimum van drie. Uw eerste fase kan het "Initial eerste ontwerp". Tijdens deze fase, begin je werk aan het project en aan het einde van de fase door het sturen van de cliënt een eerste ontwerp voor het testen en herziening. Uw volgende fase, op een eenvoudige 3 fase project kan worden "Bug pletten en aanpassen" - Tijdens deze fase (ik raad het project passende naamgeving conventies;) het project is getest en herzieningen worden aangebracht totdat de klant tevreden is met het werk en het is klaar voor actie. Uw laatste fase is "Afronding". Zodra het werk klaar is, stuur je ze een factuur, vragen verwijzingen,, verzamelen betaling, en eindigen met een virtuele handdruk alle partijen tevreden zijn met een werk goed gedaan. - Bonus: Een handige strategie om in gedachten te houden als het gaat om de prijsstelling is het splitsen van een lange to-do lijst in betekenisvolle projectfasen en dan de prijsstelling van elke van de "fasen" individueel. Dit kan vooral nuttig zijn voor het isoleren van functies die extra tijd en energie en die ervoor dat de klant erkent de betrokken werk wanneer het tijd komt om hen de prijs.
5. Geef uw klanten een Timeline - Zodra je weg over de fasen van het project, laat uw klanten weten ongeveer hoe lang je verwachten dat het project te nemen. Wees gul (overschatten zo nodig, maar voorzichtig) en vervolgens trachten te voltooien up van tevoren. Hoewel een project alleen kan je een paar uur tot finish up, in gedachten houden dat er sprake zal zijn wachttijd tussen de initiële ontwerpen en het afgewerkte project als de klant het werk reviews en geeft feedback. Als de client in een rush, laat ze weten precies wanneer het kan worden afgewerkt en er zeker over te gaan tot in detail precies wat zo iets moet worden gedaan op hun beurt te maken die termijn mogelijk is.
6. Schatting Your Time Involved - Hoewel niet nuttig voor alle soorten projecten, het geven van een schatting van de betrokken tijd is nuttig voor de meeste, en niet alleen geeft de klant een gevoel van wat te verwachten en dat je weet wat je doet, maar helpt ook u weet precies wat licht voor plan. Een groot ontwerp / programmering project, bijvoorbeeld met een hoog bedrag, kan een uitstekende gelegenheid voor detail de uren die betrokken zijn bij elke stap van het to-do lijst. Wees royaal, maar eerlijk. Het laatste wat je wilt is woord krijgt rond dat u het duurt enkele uren om te doen wat is de gemiddelde freelancer 15 minuten;).
7. Gebruik De Multiple Choice Prijs Strategie - Nu dat alle details duidelijk zijn omschreven en uw klant er vertrouwen in uw begrip van het project en uw vermogen om het te doorzien, is het tijd om hen de prijs. Bereken uw theoretische tijd betrokken en er zeker van zijn dat er niets over het hoofd gezien. Dan geef ze het totaal aantal uren samen met uw standaard uurtarief, gevolgd door een korting "flat rate". Als voorbeeld, neem een typisch CSS design / coding project. Laten we zeggen dat je schatting ongeveer 5-8 uur betrokken bij het project en je uurtarief is 40 dollar per uur. Uw voorstel zou dan iets als dit te lezen: "Op ongeveer 5-8 uur werk, ben je welkom op mijn basisuurtarief van 40 dollar per uur of een forfaitaire korting van $ 250." 9 keer van de 10 zal de klant kiezen de forfaitaire over het uurtarief en wordt gelukkig hebben gehad met de vrijheid om te kiezen. - Opmerking: Als een eerlijke freelance kunstenaar die de vaardigheden voortdurend te verbeteren, zult u vaak een punt bereikt waar wat eens was je 5 uur brengt u nu een uur. Zodra dat gebeurt, de meervoudige prijsstrategie is niet langer nodig. Geef ze je forfaitair en doen een uitstekende job:). - Zorg ervoor dat, samen met uw prijs, geef je ze de opties voor het aanvaarden van de betaling.
8. Cadeau Een Tevredenheid gegarandeerd - Zodra je ze hebt gegeven de prijs, moet u uw tevredenheid garanderen. Laat hen weten dat je inzetten voor het project tot ze volledig tevreden en dan, zodra zij uw voorstel hebt geaccepteerd, blijf aan. Er is altijd de mogelijkheid dat het kan mislopen met een klant die gewoon nooit lijkt te zijn voldaan (we kunnen praten over het omgaan met hen een andere dag), maar de overgrote meerderheid van de tijd een stevige garantie geeft uw klanten een extra stem van vertrouwen en helpen om de deal te sluiten. Er is altijd de mogelijkheid van een project kost je meer tijd dan het de moeite waard, maar geen materie. Geef het project je absoluut de beste en leert alles wat je kunt. Tevreden klanten vaak uiteindelijk op een terugkerende klanten en ze zijn meer dan de moeite waard de tijd besteed aan degenen die niet waarderen uw werk.
9. End With A Call to Action - Eindelijk, na alle details zijn duidelijk gemaakt, en de prijs en de garantie gegeven, eindigen met "wat er gebeurt." Laat ze precies weten wat ze moeten doen om te beginnen. Als u vooruitbetaling nodig, laat ze weten waar het geld te verzenden. Als alles vooraf goed is gegaan, je hebt nu een klant die is opgewonden en enthousiast om hun project te zien tot leven komen en je wilt er zeker van dat zij weten wat er moet gebeuren.
10. Schrijven en Format Professioneel - Niets zegt "onprofessioneel" als een stel "spelfouten, grammaticale fouten, en" IM Style "te typen. Neem de extra tijd om het bewijs te lezen uw voorstel en het vaststellen van eventuele kleine fouten die kunnen hebben gleed inch Gebruik afstand tussen uw punten en deelt u uw verschillende afdelingen (Project Overzicht, Timeline, Prijsopgave, etc..) Met onderverdelingen. Voor extra punten, leg uw voorstel up van een wachtwoord beschermde pagina (zorg ervoor dat het wachtwoord werkt!) Binnen uw website. - Opmerking: Als u worstelt met stijl of wil alleen wat extra ideeën en meningen, samen een voorbeeld voorstel en delen met familie en vrienden samen met een verzoek om feedback.

En daar heb je het! Zodra het voorstel is aanvaard en het project te voltooien, moet u altijd de klant vragen of ze suggesties voor hoe je kunt verbeteren en doen zelfs beter werken in de toekomst hebben. Vraag hen indien uw voorstel duidelijk was en vragen, als je in staat bent, wat de beslissende factor was bij het kiezen van je aan het werk te doen. Kennis te nemen van alles wat je leren en toepassen op de volgende voorstel je schrijft.

1. Pre-Screen Uw klanten - Als u zowel u en uw klanten tijd en energie, is het belangrijk om er zeker van dat ze zo zijn en zo voorbereid als mogelijk voordat ze contact met u op. Dit is waar uw website kan stap in en alles in het werk. Nadat ze hebben gebladerd door uw portefeuille en besloot te gaan voor een prijs op uw diensten, is het belangrijk dat u een duidelijk pad te volgen. Maak een pagina speciaal voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het werken met je. Schets de soorten projecten die je doet en de processen die u gebruikt. Don't hide your prijzen. Naast het aanbieden van een uurtarief en forfaitaire ramingen voor verschillende soorten projecten, adviseer ik te vermelden dat je altijd open voor creatieve onderhandelingen. U kunt vaak eindigen met "gratis projecten", dat meer dan betalen wat u zou hebben gebracht zijn.
2. Reageer snel - Hoewel niet altijd mogelijk, als je in staat te reageren op uw potentiële en actieve klanten onmiddellijk. Als u een verwachte vertraging hebben, laat hen weten dat u van plan te zijn niet beschikbaar. Wees stipt met al uw afspraken en zorgen ervoor dat u aan uw deadlines. Als u een deadline missen en je bent in gebreke is gebleven, neem een hit op uw inkomsten. Dit laat de klant weten dat je bedoelt wat je zegt en het zal u ook helpen om ervoor te zorgen dat niet weer gebeuren;).

Ga nu naar buiten en doen uitstekend werk:)