12 coisas que você deve saber sobre Formating Press Releases

H ow vezes você tem ido para sua caixa postal, folheou os envelopes e jogou o lixo na lixeira fechada? Todo o tempo, certo?

Jornalistas fazem a mesma coisa com as versões mais prima que recebem, se enviadas por correio ou e-mail. Como eu escrevi outro dia, eu estou planejando escrever uma série de posts sobre como colocar notícias sobre o seu negócio na imprensa, como levar as pessoas a lê-los e (espera-se) para agir sobre eles. Eu já escrito sobre as vantagens de escrever comunicados de imprensa para o seu site para promover seu negócio e para o seu cliente.

Vamos começar com o início, ou seja, os fundamentos. Aqui está uma rápida lista sobre como formatar seu comunicado de imprensa seja para mídia impressa ou eletrônica:

1. "Para a liberação imediata" vai na parte superior, alinhado à esquerda (omitir as aspas aqui e em qualquer outro lugar). Algumas pessoas vão escrever coisas como "para a liberação em data" X "ou" Não é para a liberação até a data X. "Digo, se a notícia não é para o aqui e agora, o journos irá lançá-lo.

2. Siga com um "Contato" título e informações completas. Significa tudo completo: Nome da pessoa de contato primário, cargo, endereço, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail tudo.

3. A parte seguinte do seu comunicado de imprensa é a sua manchete. Sentença Utilize para o título, que é mais fácil de ler do que o uso de caps inicial em cada palavra. Eu tenho que seguir o estilo deste site, por favor não escreva e me diga que não estou praticando o que eu prego! Incluir o nome da sua empresa. Por favor, não escreva nada em todos os tampões. Use negrito. [Eu estou planejando um post sobre como escrever manchetes do assassino, isso sente-se apertado.]

4. Siga o seu título com um subtítulo em itálico, que amplifica a manchete. Não repita ou eco das palavras no título de complemento a cabeça e obrigam o leitor a querer saber mais.

5. Agora, escreva o corpo de seu comunicado de imprensa. [Sim, eu sei que não tenho escrito sobre como escrever realmente o corpo de um comunicado de imprensa. O que eu quero fazer aqui é dar-lhe o formato e do processo.]

Não escrever uma única palavra mais que o necessário. Seja conciso e no ponto. Editar escrupulosamente até sua liberação está em algum lugar no bairro de 400 palavras. Seu objetivo não é fornecer um artigo para publicação, que pretende fornecer informações que vão levar os jornalistas a chamá-lo, ou pelo menos querem levantar um ou dois parágrafos de seu lançamento.

6. Adicione o seu clichê. É o elevador proverbial-passo sobre os produtos da sua empresa / serviços e qualquer outra coisa que não journos (você) que considerem relevantes sobre a sua empresa. Mantenha a hipérbole a um mínimo. Ninguém realmente acredita que você é o melhor do mundo conhecido, e de rápido crescimento da indústria líder Web designer. Todo mundo diz isso.

7. Algumas pessoas acabam seus lançamentos com # # #. Existem várias explicações para # # #. Uma delas é que ele representa "30" e foi usada uma vez para deixar impressoras jornal sabe onde a cópia terminou. Outro conto é que telegrafistas terminou suas mensagens com "30" para trás quando as pessoas ainda estavam montando pôneis. Heck, eu não sei o que isso significa para certo. Escreva "End" e tudo ficará bem com o mundo.

Aqui estão algumas dicas extras específicos para comunicados eletrônicos.

1. Quase todos os sites de notícias publicação na Web tem informação de contato editorial. e apresentação orientações PR. Endereço sua liberação especificamente para a pessoa que cobre a sua indústria.

2. No campo assunto escrever "Press Release: título atraente vai aqui." Isso vai ajudar a figura journo que não é uma oferta de um príncipe nigeriano quem doar uma fortuna. Mais uma vez, usar o caso frase.
Coloque o seu lançamento no corpo do e-mail. Torná-lo ainda mais curto, se puder.

3. É um lance acima se você deve enviar anexos. Cada vez mais, os destinatários vê-los como potenciais ameaças à segurança e não abri-los. Por outro lado, alguns jornalistas que o pacote completo, especialmente se o seu apego é uma foto ou outra imagem. Toquei em como os jornalistas estão tendo que fazer mais com menos ontem.

4. Incluir links no corpo do texto para a página inicial da sua empresa, a página de destino para o lançamento na redação em seu Web site, e-mails, páginas de redes sociais e qualquer outro link que você precisa. Links também chamar a atenção.

5. Use sites gratuitos e pagos Web para distribuir a sua libertação para tantas pessoas quanto possível, não só jornalistas, mas também os consumidores e clientes.

Vindo ao longo das próximas semanas:

-Sabe o que é notícia e quando não a publicar um comunicado
-Como e por que escrever um motor de pesquisa liberação amigável
-Por que você deve sempre incluir multimídia com sua versão
-Como e onde se pode distribuir o seu lançamento: Paid contra sites de distribuição gratuita