O documento está pronto para impressão?

Preparando o documento para a imprensa tornou-se muito mais fácil ao longo dos últimos anos. Algumas impressoras agora só exigem uma elevada qualidade arquivo PDF para impressão. Outros ainda podem pedir o nativo de arquivo, juntamente com as fontes e imagens utilizadas no documento.

Este artigo vai dar uma olhada na opção 2. Discutiremos os itens para verificar novamente e os arquivos para incluir ao enviar o documento para impressão. E, vamos olhar para uma limpeza de alguns passos que nós queremos fazer no arquivo nativo antes de declará-lo verdadeiramente "pronto para impressão." Quanto mais se seguir estes passos antes da impressão, o mais provável que possamos manter o relacionamento com nossos impressora sobre o sobe-e-up.

Há três áreas principais a revisão antes de enviar um documento para a impressora: imagens / gráficos, fontes e cores. Vejamos cada um destes com mais detalhes.

Imagens / Gráficos
Qualquer imagem ou gráfico utilizado no documento deve ser incluído (se não for incorporado) ao enviar o documento para a impressora. Por exemplo, se eu importar uma imagem chamada mountains.psd em um documento informativo, gostaria de incluir o arquivo mountains.psd ao enviar o meu boletim para a impressora. Se eu também importou um arquivo chamado logo.ai no cabeçalho do boletim, vou incluir o arquivo logo.ai também.

Abaixo está um exemplo de uma lista de imagens usadas em um documento:

Lista de imagens no documento

As imagens externas devem sempre ser incluídas ao enviar um trabalho para a impressora. Usando o exemplo acima, eu quero incluir as imagens que são listados como "ligado" na coluna Status, que significa que é um arquivo separado. A exceção à "incluem regra de imagens "seriam os arquivos incorporados. Arquivos incorporados são parte do seu documento principal e não depende de nada fora do seu arquivo principal.

Também é bom para buscar o espaço de cores utilizadas em cada gráfico. Como notou acima, há um aviso sobre duas imagens usando o espaço de cores RGB (CMYK vs). Embora o consumidor impressoras orientado pode aceitar o espaço de cor RGB, mais alta trabalhos de impressão final ainda exigir que todas as imagens e / ou gráficos para estar no espaço de cor CMYK. Qualquer programa de edição de imagem permite uma fácil alterar o espaço de cores de um arquivo.

Fontes
Incluindo os arquivos de fonte para todas as fontes usadas no documento é crítica. Isso inclui um arquivo de fonte para cada tipo de letra utilizado. Por exemplo, no meu documento boletim posso estar usando o Adobe Garamond Pro Regular, Adobe Garamond Pro Italic, e Adobe Garamond Pro Bold Italic. Gostaria de incluir três diferentes arquivos fonte ao enviar esse documento para a impressora.

Abaixo está um exemplo de uma lista de fonte para um documento:

Lista de Fontes no documento

A outra coisa a estar ciente de quando olhando fontes é o que chamo de fontes externas. Se eu notar uma fonte na lista que eu não estava esperando, eu gostaria de destacar que, em seguida, clique em Localizar fonte. (A maioria dos programas de layout fornecer esta opção.) Muitas vezes uma fonte aparece quando foi inadvertidamente usado por um personagem oculto. (ou seja, um espaço depois de um parágrafo) Eliminar qualquer instância de uma fonte estranha a ser utilizado como um personagem oculto. Ou, se uma fonte estranha está sendo usado como texto, altere o texto para usar a fonte desejada.

Cores
As cores são a terceira área de revisão ao preparar um documento para impressão. Isto é especialmente verdadeiro quando se usa cores chapadas, mas também é útil para duplo seu documento para ter certeza de que não existem cores surpresa a ser utilizado.

Novamente, a maioria dos programas de layout fornece a opção para a lista de cores a ser utilizado. Abaixo está uma amostra:

Lista de cores usada em um documento

Se é um 4-documento do processo de cor, você vai ver o C, M, Y, K cores listado em primeiro lugar, com todas as cores spot adicionais a seguir. Se as cores estranhas estão listados, assegure-se de descobrir onde a cor está sendo usada dentro do documento e quer eliminá-los ou mudar a cor para uma cor processados ou uma cor que você quer. A maioria dos programas de layout permitem que você selecione os objetos desejados e mudá-los para a cor correta dentro de um ou dois passos.

Deixe-me perto citam algumas características que eu uso consistente do InDesign ao preparar um documento para impressão.

Comprovação e Opções do pacote
A opção de pré-vôo (no menu Arquivo), enumera as imagens, fontes e cores que estão sendo utilizados, bem como de quaisquer potenciais problemas que encontra no documento. (A tela tiros estão acima da opção Comprovação.)

A opção de pacote (também no menu File) reúne todas as imagens / gráficos e fontes usadas em um documento, junto com o documento original e quaisquer instruções especiais que você fornece, e coloca tudo em uma pasta. Ele cria duas subpastas dentro da pasta: 1) uma pasta Links, que contém as imagens / gráficos utilizados, e 2) fontes uma pasta que contém todos os arquivos de fonte necessário. A opção de pacote é uma maneira rápida para reunir todos os arquivos que você precisa dentro de uma pasta, em seguida, copie esta pasta para um CD ou FTP esta pasta para a sua impressora.

Ao seguir estes passos e prestando muita atenção a estas três áreas: as imagens / gráficos, fontes e cores, você pode ter certeza de que o documento está pronto para impressão.