Surpreendente três maneiras de usar o PowerPoint

Para trás nos dias berço da computação pessoal, o programa só tinha a maioria das pessoas foi o Lotus 1-2-3. Então, eles usavam para tudo, desde escrever cartas para desenhar imagens. (Sim, você pode desenhar coisas usando apenas bordas da pilha!)

Agora, existem aplicativos especializados para a tarefa quase todos, mas a maioria de nós tem um favorito "canivete suíço" ferramenta. E quando você começar a expandir o uso do PowerPoint para além de fazer apresentações, há um número surpreendente de formas úteis para usá-lo todos os dias.

Aqui estão três idéias para usar o PowerPoint para além de sua apresentação diária:

Envie screenshots de PPT para on-the-fly scrapbooks e galerias. Snagit (outra grande ferramenta multifacetada) combina perfeitamente com o PowerPoint. Pegue qualquer coisa na tela enquanto você trabalha ou navegar e enviá-lo directamente para uma apresentação em PowerPoint Snagit, com um clique. Muito útil para manter um registo das versões que você está trabalhando em uma ilustração, por exemplo, você pode simplesmente percorrer o PPT, sem abrir as versões anteriores.

Eu também uso ele para recados e-mails do projeto, criar uma galeria rápido quando quero recolher exemplos sem baixar cada item que eu vejo, etc Ele ainda faz um diário do grande dia!

Utilização com o Word para criar facilmente um doc formação ou manual do usuário. Nope, você não tem que lutar com o Word para produzir um documento rápido e polido, completos, com ilustrações e instruções. Apenas senão as telas em PowerPoint, por um slide. Digite as instruções para o painel de Notas. Escolha Office, publicar, criar folhetos no Microsoft Word. Um documento bem formatado será aberto com todo o conteúdo no lugar. Você pode editar o documento, se desejar: a formatação do texto, acrescentando cabeçalhos e rodapés, etc

Construir uma figura realmente rápido. Blindingly Se você é rápido no Illustrator ou Photoshop, esse truque não lhe interessam. Mas para o resto de nós, PPT torna uma ferramenta arrumado para gráficos rápidos. Basta colocar o que quiser em um slide (formas, imagens, textos, etc), arrasta em torno de organizar, a camada de objetos usando Organizar, Ordem Objetos, e colá-los em conjunto, utilizando Organizar, Grupo de Objetos. Voila. Em seguida, botão direito do mouse sobre o resultado e escolha "Salvar como imagem" para converter esta criação em um formato. Jpg ou outros. É uma boa idéia para abrir e otimizar o jpg. Em um editor de imagem, mas geralmente não tive problemas com esses pix rapidinha.

Se você estiver bastante familiarizado com o PowerPoint, os super-instruções básicas será suficiente para brincar com. Mas no caso de não procurar mais detalhes em próximos posts em PowerPoint combinando com outros programas e sobre o uso de gráficos no PowerPoint.