12 Things You Should Know About Formating Пресс-релизы

К ак часто вы отправился в свой почтовый ящик, полистал конверты и бросил нежелательной почты в корзине закрытой? Все время, правда?

Журналисты делают то же самое с самой пресс-релизах они получают, будь то направлен по почте или электронной почте. Как я писал на днях, я планирую писать серию сообщений о том, как поставить новости о вашем бизнесе в пресс-релизах, как заставить людей их читать и (надо надеяться), чтобы действовать по ним. Я уже написано о преимуществах Написание пресс-релизов для вашего сайта для продвижения вашего бизнеса и для вашего клиента.

Давайте начнем с начала, то есть основные принципы. Вот быстренько о формате ваш пресс-релиз будь то печатные или электронные средства массовой информации:

1. "Для немедленного распространения" идет в верхней части, по левому краю (опустим кавычки здесь и везде). Некоторые люди будут писать такие вещи, как "об освобождении X Дата" или "Не для выпуска до даты Х". Я говорю, если новость не для здесь и сейчас, journos будет выбросить.

2. Последующие с "Название Контактная информация" и полной информации. Завершите все означает: имя главного контактного лица, должность, адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты, все.

3. В следующей части вашего пресс-релиза заголовок. Используйте приговор по делу заголовок, который легче читать, чем при использовании первоначальных капсул по каждому слову. Я должен следить стиль этого сайта, поэтому, пожалуйста, не пишут и говорят мне, что я не практикующий, что я проповедую! Включать в себя имя вашей компании. Пожалуйста, не писать заглавными буквами. Используйте полужирный шрифт. [Я планирую на пост о том, как писать заголовки убийцей, так сиди.]

4. Следуй заголовок с подзаголовком курсивом, что усиливает его заголовок. Не повторяйте или эхо слов в заголовке-дополняют голову и заставить читателя хотят знать больше.

5. Теперь, написать текст своего пресс-релиза. [Да, я знаю, я не написал о том, каким на самом деле написать теле пресс-релизе. Что я хочу сделать вот вам формат и процесс.]

Не писать ни слова больше, чем необходимо. Будьте кратки и точка. Изменить скрупулезного, пока ваш пресс-релиз где-то в окрестности 400 слов. Ваша задача заключается не в статье для издания вы хотите, чтобы предоставить информацию, который будет предлагать журналистам позвонить вам или, по крайней мере хотят поднять один-два абзаца из вашего освобождения.

6. Добавить ваш газетный. Это пресловутое лифта шага о продукции вашей компании / услуги и все остальное, что journos (не вы) будет рассматривать соответствующие о вашей компании. Храните гипербола к минимуму. Никто не считает, ты лучший в мире известно, быстро растущий и лучшей в отрасли веб-дизайнера. Все говорят, что.

7. Некоторые люди конца своих релизах с # # #. Существуют различные объяснения # # #. Один из них, что стоит за "30", и было когда-то пусть газета принтеры знаем, где копия закончился. Другие сказки является то, что телеграфистов состава своих сообщений со словами "30" назад, когда люди были езда пони. Черт, я не знаю, что это значит, наверняка. Write "конец", и все будет в порядке с внешним миром.

Вот лишь несколько дополнительных советов к конкретным электронных релизов.

1. Почти все публикации новостей Веб-сайты Редакция контакта. PR и принципы представления. Адрес вашего освобождения конкретно к человеку, который занимается вашей отрасли.

2. В теме письма писать ", Пресс-релиз: Принуждение заголовок идет здесь". Это поможет Journo выяснить, что это не предложение от нигерийских князя глядя отдать целое состояние. Опять же, использовать предложение случае.
Положите ваш пресс-релиз в тело письма. Сделать его еще короче, если вы можете.

3. Это подбрасывать, следует ли отправлять вложения. Чаще получателям рассматривать их в качестве потенциальной угрозы безопасности и не открывать их. И наоборот, некоторые журналисты хотят полного пакета, особенно если ваша прикрепленного фотографии или другие изображения. Я дотронулся до журналистов о том, как приходится делать больше с меньшими затратами вчера.

4. Включить в теле копии на главную страницу Вашей компании, целевая страница для выпуска в отделе новостей на Вашем веб-сайте, адреса электронной почты, страниц социальных сетей и любые другие ссылки вам нужно. Ссылки также привлечь внимание.

5. Используйте бесплатные и платные веб-сайты для распространения вашего освобождения как многие люди, возможно, не только журналистов, но и потребители и клиенты.

Далее в течение следующих нескольких недель:

-Знать, что когда освещалась в новостях и не публиковать релиз
-Как и зачем писать поисковой системе, дружественные релиз
"Почему вы всегда должны включать мультимедиа ваш пресс-релиз
-Как и где распространить ваш пресс-релиз: Платные против бесплатных сайтов распределение