Три удивительным образом использовать PowerPoint

Вернуться в колыбели дней персональные компьютеры, единственная программа, большинство людей были была Lotus 1-2-3. И они использовали его на все: от написания писем рисунков. (Да, вы можете нарисовать вещей, используя только границы ячеек!)

Сейчас существуют специализированные приложения для почти любой задачей, но большинство из нас есть любимый "швейцарский армейский нож" инструментом. И как только вы начинаете расширение использования PowerPoint после проведения презентаций, есть удивительное количество удобных способов использовать его каждый день.

Вот три идеи для использования PowerPoint за повседневной презентации:

Отправить скриншоты PPT для на-лету вырезок и галерей. Snagit (еще один большой универсальный инструмент) объединяет аккуратно с PowerPoint. Grab-нибудь на экране во время работы или по поиску и отправить его прямо на презентацию PowerPoint с помощью SnagIt одним щелчком мыши. Очень полезный инструмент для ведения учета версий как вы работаете на иллюстрации Например, вы можете просто пролистать PPT без открытия последних версий.

Я также использую его в записках проект письма, создавать быстрые галерея, когда я хочу с целью сбора образцов без скачивания каждому пункту я вижу, и т.д. Он даже делает большие ежедневные дневники!

Используйте с Word легко создавать Doc подготовки или в руководстве пользователя. Нет, вы не должны бороться с Word для получения быстрой и полированного документ, в комплекте с иллюстрациями и инструкциями. Просто ДОБАВИТЬ скриншотов в PowerPoint, по одному на слайде. Типы инструкций в области Заметки. Выберите Управление, опубликовать Создание раздаточных материалов в Microsoft Word. Красиво отформатированный документ откроет все содержимое на месте. Вы можете редактировать документ, если вы хотите: форматирование текста, добавив, верхние и нижние колонтитулы и т.д.

Создание иллюстрации действительно быстро. Если Вы ослепительное быстрый в Illustrator и Photoshop, этот трюк не могут вас заинтересовать. Но для остальных из нас, PPT делает необходимый инструмент для скорейшей графику. Просто поместите все, что вы хотите на слайде (фигуры, изображения, текст и т.д.), таскать организовать, слой объектов, используя договариваться Приказ объектов, и придерживаться их вместе с помощью договариваться объекта группы. Voila. Затем щелкните правой кнопкой мыши на результат и выберите "Сохранить как рисунок", чтобы преобразовать это творчество в. JPG или другой формат. Это хорошая идея, чтобы открыть и оптимизировать. JPG в Графический редактор, но в целом у меня не было проблем с этим беглый пикс.

Если вы достаточно знакомы с PowerPoint, эти супер-основные инструкции, будет достаточно, чтобы играть в окрестностях с. Но в случае не искать более подробно в предстоящие на совмещение должностей PowerPoint с другими программами и по использованию графики в PowerPoint.