是你的文件打印，准备好了吗？

准备您的打印文件已变得容易得多，在过去几年里。 某些打印机现在只需要一个PDF文件进行打印高质量。 其他人可能仍然会要求本机文件的字体和文件中使用的图像沿。

这篇文章将采取的第二选择一探究竟。 我们将讨论的项目要仔细检查和文件，包括在发送您的打印文件。 而且，我们将看到一些清除步骤，我们要在本机文件宣布前做它真正的“印刷的准备。”越是按照下列步骤之前，印，越有可能，我们能够与我们的打印机的关系关于建立和行动。

主要有三个方面的审查，然后再发送到打印机文件：图像/图形，字体和颜色。 让我们看看这些每个更多细节。

图像/图形
任何图像或图形文件中使用需要包括（如果不是嵌入式）在发送文件到打印机。 例如，如果我导入图像称为成通讯文件mountains.psd，我希望加入mountains.psd文件时，我的通讯发送到打印机。 如果我还进口了一个名为到的通讯头logo.ai，我将包括logo.ai文件以及。

下面是一个在一个文件中使用的图像列表的例子：

列表文件图像

外部图片必须始终列入工作时发送到打印机。使用上面的例子，我想包括的是被称为“挂”在状态列，这意味着它是一个单独的文件中列出的图像。例外的“包括图像规则“将是任何嵌入的文件。 嵌入式文件是您的主文档的一部分，不依赖任何外部您的主要文件。

这也是很好的检查色彩空间内，每个图形使用。 你可能注意到了上面，有一个约两使用RGB色彩空间（队四色）图像警告。 尽管面向消费者的打印机可以接受的RGB色彩空间，最高端打印工作仍需要的所有图像和/或图形为CMYK色彩空间。 任何图像编辑程序让一个轻松地更改文件的色彩空间。

字体
包括所有在您的文档中使用字体的字体文件是至关重要的。 这包括为每个使用的字型样式字体文件。 例如，在我的通讯文件，我可能会使用Adobe加拉蒙临定期，Adobe公司加拉蒙专业倾斜，和Adobe加拉蒙专业粗斜体。 我认为应包括三个不同的这份文件时，发送到打印机字体文件。

下面是一个文档的字体列表的例子：

列表文件字体

另一件事时，要知道在看字体是我称之为外来字体。 如果我发现在列表中我没有料到的字体，我要强调它然后点击查找字体。 （大多数布局方案提供此选项。）很多时候字体显示了它是在不知情的时候一个隐藏的字符使用。 （即一空后，段）删除任何多余的字体，例如被用来作为一个隐藏的字符。或者，如果多余的字体是被用作文字，更改文字的使用所需的字体。

颜色
颜色是第三个领域审查时准备打印的文件。 这尤其是当使用专色，但也适用于双检查您的文件完全应该确保没有意外被使用的颜色。

同样，大多数布局程序提供的选项列表中正在使用的颜色。 下面是一个示例：

列表文档使用的颜色

如果它是一个四色工艺文件，你会看到的C，男坐标，钾色列在首位，与任何其他专色以下。 如果多余的颜色列出，一定要找到一个颜色是使用在文档中，要么删除或改变颜色的颜色或加工点颜色你想要的。 大多数布局程序可以让您选择所需的对象和改变在一个或两个步骤他们正确的颜色。

最后，我要提一提我用的功能一直在InDesign内夫妇在准备打印的文件。

预检和封装选择
在预检选择文件菜单下的（）列出的图像，字体和颜色的使用，以及任何它在文件中发现的潜在问题。 （以上的屏幕截图是从印前检查选项。）

该软件包选项（亦在文件菜单）收集所有的图像/图形，并且在文档中使用的，连同原有的文件和你提供的任何特别的指示，和地方的一切都在一个文件夹中的字体。 它创建此文件夹内的两个子文件夹：1）链接文件夹包含的图像/图形使用，并且2）字体文件夹包含所有必要的字体文件。 包选项是一个快速的方法来收集的所有文件，您需要在一个文件夹，然后复制该文件夹到CD或FTP这是您的打印机文件夹。

按照以下步骤，并密切注意这三个领域：图像/图形，字体和颜色，你可以放心，您的文件是印刷就绪。